Microsoft Excel contient de nombreuses fonctions qui vous permettent d’effectuer des tâches sans calculatrice ni travail supplémentaire. Mais si vous n’êtes pas familier avec les formules, cela peut sembler intimidant. Nous avons répertorié ici 12 fonctions Excel simples mais utiles pour vous aider à démarrer.

1. Additionner des nombres dans des cellules: SUM

L’une des choses les plus élémentaires que vous pouvez faire avec des nombres est de les additionner. En utilisant la fonction SOMME dans Excel, vous pouvez ajouter des nombres dans des cellules.

La syntaxe est SOMME(valeur1, valeur2,...)valeur1 est obligatoire et valeur2 est facultative. Pour chaque argument, vous pouvez donc utiliser un nombre, une référence de cellule ou une plage de cellules.

Par exemple, pour additionner les nombres contenus dans les cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée:

=SUM(A2:A10)

Vous obtenez alors votre résultat dans la cellule contenant la formule.

2. Moyenne des nombres dans les cellules: AVERAGE

La moyenne d’un groupe de nombres est une autre fonction mathématique courante.

La syntaxe de la fonction AVERAGE dans Excel est la même que celle de la fonction SOMME, AVERAGE(valeur1, valeur2,...) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultatif. Vous pouvez saisir des références de cellule ou des plages pour les arguments.

Pour calculer la moyenne des nombres figurant dans les cellules A2 à A10, vous devez saisir la formule suivante et appuyer sur Entrée:

=AVERAGE(A2:A10)

Vous obtenez alors votre moyenne dans la cellule contenant la formule.

 

3. Trouvez la valeur la plus haute ou la plus basse: MIN et MAX

Lorsque vous devez trouver la valeur minimale ou maximale dans une plage de cellules, vous utilisez les fonctions MIN et MAX.

La syntaxe de ces fonctions est la même que celle des autres, MIN(valeur1, valeur2,...) et MAX(valeur1, valeur2,......) avec value1 obligatoire et value2 facultatif.

Pour trouver la valeur minimale, la plus basse, dans un groupe de cellules, entrez ce qui suit en remplaçant les références des cellules par les vôtres. Puis appuyez sur Entrée:

=MIN(B2:B10)

Et pour trouver la valeur maximale, la plus élevée, utilisez:

=MAX(B2:B10)

Vous verrez alors la plus petite ou la plus grande valeur dans la cellule avec la formule.

4. Trouvez la valeur moyenne: MEDIAN

Au lieu de la valeur minimale ou maximale, vous pouvez vouloir la valeur intermédiaire.

Comme vous l’avez peut-être deviné, la syntaxe est la même, MEDIAN(valeur1, valeur2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.

Pour obtenir la valeur centrale d’une plage de cellules, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée:

=MEDIAN(A2:A10)

Vous verrez alors le numéro central de votre plage de cellules.

5. Comptez les cellules contenant des nombres: COUNT

Vous souhaitez peut-être compter le nombre de cellules d’une plage contenant des chiffres. Pour cela, vous utiliserez la fonction COUNT.

La syntaxe est la même que celle des deux fonctions précédentes, COUNT(valeur1, valeur2,...) avec le premier argument obligatoire et le second facultatif.

Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres dans la plage A1 à B10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée:

=COUNT(A1:B10)

Vous obtenez alors votre compte dans la cellule contenant la formule.

 

6. Insérer la date et l’heure actuelles: NOW

Si vous souhaitez afficher la date et l’heure actuelles à chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul, utilisez la fonction NOW dans Excel.

La syntaxe est NOW car la fonction n’a pas d’arguments obligatoires. Vous pouvez toutefois ajouter ou supprimer la date et l’heure actuelles si vous le souhaitez.

Pour renvoyer la date et l’heure actuelles, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée:

=NOW

Pour renvoyer la date et l’heure cinq jours dans le futur à partir de la date et de l’heure actuelles, entrez cette formule et appuyez sur Entrée:

=NOW+5

Et voici à quoi ressembleraient les résultats pour chacune des formules ci-dessus.

7. Arrondir à un certain nombre de chiffres: ROUND

Si vous avez des nombres décimaux dans votre feuille que vous voulez arrondir vers le haut ou vers le bas, utilisez la fonction ROUND dans Excel.

La syntaxe est ROUND(valeur1, chiffres) où les deux arguments sont requis. Pour valeur1, utilisez le nombre que vous souhaitez arrondir. Pour digits, utilisez le nombre de décimales pour arrondir le nombre.

Par exemple, pour arrondir le nombre 2,25 à la décimale supérieure, entrez ce qui suit et appuyez sur Entrée:

=ROUND(2.25,1)

Et vous avez vos résultats. Si vous voulez arrondir à l’unité inférieure, utilisez simplement un nombre négatif pour l’argument chiffres.

8. Tronquez un nombre en supprimant la fraction: TRUNC

Vous préférez peut-être tronquer un nombre plutôt que de l’arrondir. En utilisant la fonction TRUNC, vous pouvez supprimer la fraction du nombre.

La syntaxe est TRUNC(valeur1, chiffres) avec valeur1 obligatoire et chiffres facultatif. Si vous ne saisissez pas les chiffres, la valeur par défaut est zéro.

Ainsi, pour tronquer le nombre 7,2, vous devez saisir la formule suivante et appuyer sur Entrée:

=TRUNC(7,2)

Le résultat de cette formule est le nombre sept.

9. Trouvez le produit en multipliant les cellules: PRODUCT

Si vous devez multiplier plusieurs cellules, la fonction PRODUCT est plus efficace que le symbole de multiplication

dans une formule.

La syntaxe est PRODUCT(valeur1, valeur2,...) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultatif. Vous pouvez utiliser value1 pour la plage de cellules et value2 pour une plage de cellules supplémentaire si nécessaire.

Pour trouver le produit des cellules A2 à A10, vous devez entrer la formule suivante et appuyer sur Entrée:

=PRODUIT(A2:A10)

Comme vous pouvez le constater, c’est beaucoup plus simple que d’entrer A2 A3 A4, et ainsi de suite.

 

10. Utiliser le numéro de référence d’une cellule donnée: COLUMN et ROW

Avec les fonctions COLUMN et ROW d’Excel, vous pouvez renvoyer le numéro de position d’une cellule. Ces fonctions sont utiles pour entrer une série de numéros de référence dans votre feuille, ou des numéros de ligne, par exemple.

La syntaxe de chacune est COLUMN(référence) et ROW(référence) où l’argument n’est pas requis. Si vous ne saisissez pas d’argument, la formule renvoie la référence de la cellule contenant la formule.

Par exemple, si vous saisissez la formule suivante dans la cellule B2, le résultat sera 2 car B2 se trouve dans la deuxième ligne.

=ROW

Mais si vous entrez la formule suivante avec un argument, vous obtiendrez le numéro de référence de la cellule.

=ROW(C5)

Vous pouvez le voir ici ; le résultat est 5 car C5 se trouve à la cinquième ligne.

11. Éliminez les espaces blancs: TRIM

Souvent, lorsque vous collez ou importez des données, elles contiennent des espaces supplémentaires. La fonction TRIM élimine les espaces blancs.

La syntaxe est la suivante: TRIM(référence) avec l’argument requis pour la référence de la cellule contenant les données.

Pour supprimer les espaces supplémentaires de la cellule A1, vous devez saisir la commande suivante et appuyer sur Entrée:

=TRIM(A1)

Vous verrez alors les données dans la cellule référencée sans les espaces avant et arrière.

12. Comptez le nombre de caractères d’une chaîne de caractères: LEN

Vous avez peut-être besoin de trouver le nombre de caractères d’une chaîne de texte. Dans ce cas, vous utiliserez la fonction LEN d’Excel.

La syntaxe est LEN(référence) avec l’argument requis pour la référence de la cellule contenant le texte.

Pour trouver le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez la formule suivante et appuyez sur Entrée:

=LEN(A1)

Le résultat est 25 car “Utiliser les données de Finance” contient ce nombre de caractères et notez que les espaces sont comptés comme des caractères.

Il existe de nombreuses autres fonctions utiles dans Excel telles que VLOOKUP pour trouver une valeur et CONCATENATE pour joindre des chaînes de texte. Mais cette liste des fonctions de base devrait vous aider à effectuer des tâches simples tout en vous familiarisant davantage avec l’utilisation des fonctions.

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