Comment ajouter une signature dans Gmail : Guide étape par étape

Vous en avez assez de taper votre nom et votre numéro de téléphone au bas de vos emails ? Il est temps de créer une signature d’e-mail qui ajoute automatiquement des informations de contact, des logos, des images et plus encore à chaque e-mail.

Ce guide vous apprendra tout ce que vous devez savoir pour créer une signature Gmail géniale, de la signature informelle la plus simple à la signature professionnelle complète avec des logos d’entreprise et des icônes de médias sociaux.

Plongeons-y !

Comment ajouter une signature dans Gmail (version de bureau) en 7 étapes simples

L’ajout de votre signature est plus facile (et plus personnalisable) lorsque vous utilisez votre ordinateur de bureau/portable.

Voici comment procéder:

Accédez aux paramètres de Gmail

1. Ouvrez Gmail sur votre bureau en utilisant l’application de bureau ou votre navigateur.

2. Cliquez sur le bouton “Paramètres” dans le coin supérieur droit de votre écran (en forme d’engrenage).

3. Cliquez sur “Voir tous les paramètres”.

Créer votre signature électronique

4. Une fois que vous êtes dans la fenêtre des paramètres, faites défiler l’écran jusqu’à la fenêtre “Signature” et appuyez sur “Créer une signature”

5. Donnez un nom à votre signature électronique (Gmail vous permet de créer plusieurs signatures, chacune doit donc avoir un nom différent)

6. Remplissez la zone de texte avec votre signature.

7. Faites défiler l’écran jusqu’en bas et cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Personnaliser les paramètres de la signature dans Gmail

Gmail vous permet de personnaliser votre signature électronique de plusieurs manières, en dehors de son apparence et de son style. Cela se fait dans la partie “Paramètres par défaut de la signature” de la zone de signature:

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer votre signature pour qu’elle soit incluse uniquement dans le premier e-mail d’un fil de discussion au lieu d’être ajoutée à chaque e-mail que vous envoyez.

Vous pouvez également créer plusieurs signatures d’e-mail que vous pouvez utiliser avec différents contacts et groupes.

Si vous avez l’habitude de communiquer dans de longues chaînes d’e-mails, c’est une bonne idée de configurer votre signature de cette façon.

De même, dans vos réponses, vous pouvez choisir d’ajouter votre signature au-dessus du texte cité (la partie de la réponse à l’e-mail qui copie l’original).

C’est une bonne idée si vous avez une signature informelle telle que “Cheers, ____” plutôt qu’une signature formelle et professionnelle avec des informations de contact.

Ajout d’une signature à l’aide de l’application Gmail (iOS et Android)

La plupart du temps, les versions bureau et mobile de différentes applications et sites Web sont pratiquement identiques.

Malheureusement, il n’en va pas de même pour Gmail – les versions iOS et Android ne vous permettent de créer qu’une “signature mobile”, c’est-à-dire une signature qui ne s’applique qu’aux e-mails envoyés depuis votre téléphone.

Lorsque vous ajoutez une signature mobile, la signature de bureau est remplacée, mais si vous n’avez pas de signature mobile, votre signature de bureau sera ajoutée à tous les e-mails, quel que soit le périphérique utilisé.

Si vous souhaitez une signature mobile distincte, vous pouvez suivre les étapes suivantes (pour plus de commodité, nous avons inclus des ventilations pour les appareils Android et iOS):

iOS Devices	Android Devices
Download the Gmail App	Open the Gmail App
Open the app	Tap the menu button
Tap the menu button	Scroll down to “settings”
Scroll down and tap “Settings”	Tap “Mobile Signature”
Tap “Signature Settings”	Create your signature
Turn on the “Mobile Signature” setting	Tap “OK” to sauvegarder
Ajoutez votre signature
Appuyez sur le bouton retour pour sauvegarder votre signature

Ce GIF vous montre comment procéder sur iPhone:

via GIPHY

Comment modifier votre signature Gmail

Modifier votre signature Gmail est assez simple – il vous suffit de suivre les mêmes étapes que lors de sa création initiale. Mais la simple mise à jour de votre signature actuelle n’est peut-être pas la meilleure solution.

Vous avez deux possibilités pour modifier votre signature Gmail sans supprimer l’original:

1. Créez une deuxième, troisième ou quatrième signature.

Gmail vous permet d’utiliser plusieurs signatures – ainsi, vous pouvez alterner entre des signatures formelles, informelles et spéciales pour les différentes personnes avec lesquelles vous communiquez.

Il vous suffit de vous rendre dans la zone des paramètres de signature dans Gmail et de cliquer sur “Créer une nouvelle”. Ensuite, il suffit de créer et d’enregistrer votre nouvelle signature, et d’utiliser la zone “Signature par défaut” pour sélectionner la signature que vous souhaitez utiliser !

2. Créer une signature mobile

Par signature mobile, nous n’entendons pas cette signature ennuyeuse “Envoyé de mon iPhone” qu’Apple avait l’habitude de précharger sur tous les e-mails envoyés depuis ses téléphones.

Une signature mobile est, en fait, tout simplement une signature spéciale que vous pouvez créer pour la joindre à tout e-mail provenant de votre téléphone. Ces signatures sont utiles pour faire savoir à vos collègues, clients et autres personnes que vous êtes disponible pour répondre, mais que vous n’êtes pas à votre bureau.

Comment insérer une photo dans votre signature Gmail

Vous souhaitez ajouter une photo ou le logo de votre entreprise à votre signature ? Ce n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser ! Le seul problème est d’obtenir un formatage parfait, en s’assurant que la taille et l’emplacement de l’image sont justes.

Il existe deux façons d’ajouter une image à votre signature Gmail:

1. Cliquez sur l’icône “image” et téléchargez votre image

2. Copiez et collez votre image directement dans la signature (cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et cliquez sur “Copier l’image”)

Maintenant, passons au formatage. La plupart des images que vous insérez seront beaucoup trop grandes dans leur taille originale. Vous devez donc les réduire.

Une fois que vous aurez inséré l’image, vous verrez apparaître 4 options de taille différentes: Taille originale, Petit, Moyen et Grand.

La plupart du temps, l’option “Petit” vous donnera le meilleur résultat.

Conseil de pro: assurez-vous que votre curseur est placé là où vous voulez que l’image aille. Si vous oubliez de le faire, l’image sera insérée au hasard, là où se trouve votre curseur.

Comment supprimer votre signature Gmail

Vous ne voulez plus utiliser votre signature ? Vous avez deux possibilités: supprimer définitivement votre signature ou la désactiver temporairement.

Supprimer définitivement une signature Gmail

Supprimer votre signature Gmail est facile. Sur votre bureau, accédez à votre signature et appuyez sur l’icône de la corbeille à côté de la signature que vous souhaitez supprimer. Sur votre mobile, ouvrez votre signature, supprimez le texte et désactivez l’option “Signature mobile”.

Supprimer temporairement une signature dans Gmail

Désactiver votre signature sans la supprimer est également assez simple. Si vous êtes sur un ordinateur de bureau, allez dans la zone “Paramètres par défaut de la signature” et sélectionnez “Pas de signature” pour les nouveaux e-mails et les réponses/renvois.

Sur un appareil mobile, il suffit de désactiver l’interrupteur “Signature mobile” ; cela désactivera votre signature mobile sans la supprimer définitivement.

Foire aux questions