Lorsque vous créez un document qui contient des formes, des images ou d’autres objets, leur alignement peut faire toute la différence dans l’apparence de votre document. Heureusement, Microsoft Word met à votre disposition des fonctions qui vous aident à aligner vos objets.

En activant les guides d’alignement ou les lignes de quadrillage dans Word, vous pouvez placer vos éléments de manière ordonnée sur la page et les aligner pour obtenir un aspect cohérent et professionnel. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de chaque fonction selon vos préférences.

Activer et utiliser les guides d’alignement

Avec les guides d’alignement, des lignes apparaissent lorsque vous faites glisser votre objet sur la page. Cela vous aide à aligner l’objet avec les marges supérieure, inférieure, gauche et droite par défaut.

Pour activer les guides, allez dans l’onglet Mise en page et sélectionnez la flèche déroulante Aligner dans la section Disposition du ruban. Sélectionnez “Guides d’alignement” et cochez la case en regard de la fonction pour l’activer.

Lorsque l’objet que vous faites glisser est aligné avec les guides, il suffit de le relâcher pour le placer à cet endroit.

Pour désactiver les guides, suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour désélectionner et supprimer la coche de la fonction Guides d’alignement.

Activer et utiliser les lignes de quadrillage

Les lignes de quadrillage constituent un autre bon moyen d’aligner les éléments dans votre document. Celles-ci vous permettent de déplacer librement vos éléments et de les placer uniformément et avec d’autres objets en fonction de la grille.

Pour activer les lignes de grille, allez dans l’onglet Mise en page et sélectionnez la flèche déroulante Aligner. Sélectionnez “Afficher les quadrillages” pour cocher la case correspondante et l’activer.

Vous verrez alors des quadrillages couvrir chaque page de votre document, ce qui vous permettra d’aligner vos objets avec précision.

Pour désactiver les quadrillages, suivez les mêmes étapes que ci-dessus et désélectionnez “Afficher les quadrillages”.

Personnaliser les paramètres de quadrillage

Pour les guides d’alignement et les quadrillages, vous pouvez ajuster les paramètres et les options de leur apparence et de leur fonctionnement. Revenez à l’onglet Mise en page et au menu déroulant Aligner. Cette fois, sélectionnez “Paramètres de la grille”.

Lorsque la boîte Grille et guides s’ouvre, vous voyez les paramètres disponibles pour les guides d’alignement en haut. Pour afficher les guides d’alignement, cochez la case en haut. Ensuite, vous pouvez cocher les cases situées sous cette case pour les guides de page, de marge et de paragraphe.

Pour aligner votre objet avec d’autres objets, cochez la case située sous Object Snapping.

Pour ajuster la taille des lignes de la grille, utilisez les cases Horizontal et Vertical Spacing pour choisir ces tailles.

Pour modifier l’origine de la grille, décochez la case Utiliser les marges et saisissez les mesures dans les cases Origine horizontale et Origine verticale.

Pour activer les lignes de quadrillage, cochez la case située sous Afficher la grille pour Afficher les lignes de quadrillage à l’écran. Vous pouvez ensuite régler les paramètres supplémentaires pour le placement vertical et horizontal. Et, pour fixer les objets sur la grille même lorsque les lignes de la grille ne sont pas affichées, cochez la case en bas.

Remarque: Vous ne pouvez pas utiliser les guides d’alignement et les lignes de la grille en même temps. Vous remarquerez que si vous activez l’une des deux fonctions, l’autre se désactive automatiquement.

Lorsque vous avez terminé avec les paramètres de la grille, cliquez sur “OK” pour enregistrer les modifications. Pour utiliser ces paramètres dans tous vos documents Word, sélectionnez “Définir par défaut”.

Grâce à ces deux fonctions pratiques, vous pouvez aligner parfaitement les éléments dans votre prochain document Word. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comment superposer des images dans Word.

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