Les listes déroulantes sont des outils pratiques pour la saisie de données. Elles vous offrent un choix de saisie, ce qui évite les fautes d’orthographe, les erreurs et les entrées indésirables. Google Documents propose des listes déroulantes prédéfinies et personnalisées pour s’adapter à tout type de document.
En utilisant ces listes dans Google Documents, vous pouvez répondre à une question, sélectionner un statut pour un projet ou une tâche, choisir un élément de menu, un lieu, etc. Que votre Google Doc soit destiné à vous-même, à votre équipe ou à un public plus large, tirez parti des listes déroulantes pour la saisie de données.
Insérer une liste déroulante dans Google Docs
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur Insertion > Liste déroulante.
- Choisissez une option prédéfinie ou cliquez sur “Nouvelle liste déroulante” pour commencer à créer une liste personnalisée.
Que vous souhaitiez utiliser une liste déroulante prédéfinie ou personnalisée dans votre document, vous l’insérerez de la même manière. Ouvrez donc votre document et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez placer la liste déroulante. Vous pouvez la placer n’importe où dans le texte ou à l’intérieur d’un tableau.
Sélectionnez Insertion > Liste déroulante dans le menu.
Vous verrez alors apparaître les options prédéfinies ainsi qu’une option permettant de créer votre propre liste. Pour afficher les éléments d’une liste prédéfinie, passez votre curseur sur celle-ci.
Si vous préférez créer votre propre liste déroulante, choisissez “Nouvelle liste déroulante”, puis suivez les étapes suivantes.
Créer une liste déroulante personnalisée
La boîte de la nouvelle liste déroulante étant ouverte, commencez par donner un nom à votre liste. Vous remarquerez qu’il est indiqué “Modèle”, ce qui signifie que vous pourrez réutiliser ou modifier votre nouvelle liste ultérieurement.
Ensuite, saisissez chaque élément de la liste et attribuez-lui une couleur.
Pour ajouter d’autres éléments, cliquez sur “Nouvelle option” Saisissez ensuite le nom de l’élément et choisissez une couleur pour celui-ci.
Pour supprimer un élément, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite.
Enfin, si vous souhaitez réorganiser l’ordre des éléments, sélectionnez l’icône de la grille à gauche, puis faites-la glisser à l’endroit voulu dans la liste.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Enregistrer” et testez votre nouvelle liste déroulante si vous le souhaitez.
Personnaliser un préréglage ou une liste déroulante existante
Au moment de la rédaction de cet article, il existe deux préréglages pour l’état du projet et l’état de la révision avec quatre éléments de liste chacun. Vous pouvez utiliser l’un d’entre eux s’il convient à votre document ou en sélectionner un et le personnaliser si vous souhaitez le modifier.
N’oubliez pas que vous pouvez également suivre ces étapes pour modifier une liste déroulante personnalisée que vous avez créée. Cela vous permet d’utiliser plus d’une liste personnalisée avec de légères modifications si vous le souhaitez.
Si ce n’est pas déjà fait, choisissez la liste prédéfinie que vous souhaitez utiliser dans le document. Sélectionnez la liste déroulante pour afficher ses éléments. Choisissez “Ajouter / Modifier les options” au bas de la liste.
Pour garder cette liste séparée, donnez-lui un nom différent. Vous pouvez ensuite modifier les éléments de la liste actuelle, choisir des couleurs différentes, réorganiser les éléments et ajouter ou supprimer des éléments de la liste.
Cliquez sur “Enregistrer” lorsque vous avez terminé, puis sélectionnez la liste pour voir les modifications.
Remarque: Toute nouvelle liste que vous créez ou tout préréglage que vous personnalisez s’applique uniquement au document actuel.
Les listes déroulantes facilitent la saisie de données pour tout le monde, alors pensez à en utiliser une dans votre prochain Google Doc.
Pour obtenir de l’aide sur d’autres types de listes dans Google Docs, consultez la rubrique Comment créer des listes à plusieurs niveaux ou Comment ajouter un préfixe ou un suffixe à une liste.