Imaginons que vous receviez un courrier électronique d’un client ou d’un collègue que vous devez partager avec d’autres personnes de votre entreprise. Ou, peut-être, vous venez d’acheter des billets de concert que vous voulez envoyer à vos amis.

Quelle est la meilleure façon de le faire ? En envoyant/transmettant l’e-mail en tant que pièce jointe.

Nous ferons une analyse complète ci-dessous, mais voici les bases de l’envoi d’un e-mail en pièce jointe dans Gmail:

  1. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez transférer.
  2. Cliquez sur l’icône “Plus”, puis sur “Transférer en tant que pièce jointe”
  3. Saisissez les adresses e-mail des destinataires, puis tapez votre message
  4. Cliquez sur “Envoyer”

Comment envoyer un e-mail en tant que pièce jointe

Le transfert d’un e-mail en tant que pièce jointe n’est peut-être pas familier à beaucoup de personnes, car il ne s’agit pas d’une fonctionnalité souvent utilisée.

Cela ne veut pas dire que c’est difficile, cependant – en fait, le transfert d’un e-mail en tant que pièce jointe prend moins de 30 secondes:

1. Allez dans votre boîte de réception Gmail:

2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez transférer:

Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur l’icône “Plus” (les trois points en haut à droite de votre boîte de réception), puis cliquez sur “Transférer en pièce jointe”:

4. Une nouvelle fenêtre de composition d’e-mail apparaît. Sélectionnez les destinataires dans les contacts, tapez votre message et envoyez-le:

Lorsque le destinataire recevra l’e-mail, il le verra comme ceci:

L’e-mail sera joint en tant que fichier “.eml“, et il s’ouvrira dans un nouvel onglet sur son navigateur ou en tant que pop-out sur un mobile.

Voici à quoi cela ressemble sur un navigateur web:

Et voici à quoi ressemble un e-mail joint dans l’application mobile Gmail:

Notez que lors de l’affichage sur mobile, un e-mail transféré en tant que pièce jointe se présente comme un transfert d’e-mail traditionnel:

L’étape la plus importante lors du transfert d’un e-mail en tant que pièce jointe

Si vous avez essayé de transférer un e-mail en tant que pièce jointe dans Gmail et que vous ne savez plus quoi faire, c’est probablement parce que vous avez ouvert l’e-mail au lieu de le sélectionner dans votre boîte de réception.

Vous obtenez différentes options lorsque vous cliquez sur l’icône “Plus”, selon que vous regardez votre boîte de réception:

Ou l’email lui-même:

Notez que lorsque vous avez un e-mail ouvert sur votre écran, vous pouvez uniquement transférer l’e-mail et vous ne pouvez pas le transférer en tant que pièce jointe.

Remarquez également que lorsque vous consultez votre boîte de réception et qu’un e-mail est sélectionné, vous pouvez uniquement le transférer en tant que pièce jointe et vous ne pouvez pas effectuer un transfert d’e-mail traditionnel.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ainsi ?

Il n’y a pas de véritable explication – c’est simplement la façon dont les choses se passent avec Gmail.

Transfert d’un e-mail ou transfert en tant que pièce jointe: Quelle est la différence ?

  • Transfert d’un e-mail: L’e-mail original est copié et collé dans un nouvel e-mail et envoyé au destinataire. Lorsqu’il est copié, vous pouvez le modifier comme n’importe quel autre e-mail. Le destinataire verra l’e-mail transféré comme une sorte de “sous-section” de l’e-mail que vous lui envoyez.
  • Transfert en tant que pièce jointe: L’e-mail original est converti en un type de fichier spécialisé (.eml) et joint à l’e-mail comme n’importe quel autre fichier. Le destinataire peut l’ouvrir de la même manière qu’un PDF.

Comment répondre à un e-mail en pièce jointe dans Gmail

Jusqu’à présent, nous avons uniquement parlé du transfert d’e-mails en pièce jointe. C’est facile et pratique, mais cela a une limite importante: vous ne pouvez pas répondre à un e-mail avec une pièce jointe avec cette méthode.

Si vous souhaitez répondre à un fil de discussion existant en joignant un e-mail à votre réponse, procédez comme suit:

1. Ouvrez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre:

2. Cliquez sur “Répondre”.

3. Cliquez sur l’icône “Pop-out” lorsque le brouillon de la réponse apparaît:

Votre réponse sera déplacée du fil de discussion vers une “fenêtre pop-out” qui vous permettra de naviguer dans Gmail avec votre brouillon toujours ouvert:

4. Dans votre boîte de réception, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez joindre:

5. Faites-le glisser dans l’e-mail que vous êtes en train de rédiger:

Il sera inséré dans l’e-mail en tant que pièce jointe.

6. Terminez votre réponse comme n’importe quelle autre.

FAQ: Envoi d’e-mails en pièces jointes

Peut-on joindre plusieurs e-mails dans Gmail ?

Oui – Google permet aux utilisateurs de joindre plusieurs e-mails dans un nouvel e-mail. Si la taille totale du fichier de tous les e-mails joints dépasse 25 Mo, il sera joint sous forme de lien Google Drive plutôt que de fichier.

Il vous suffit de sélectionner plusieurs e-mails lorsque vous regardez votre boîte de réception avant de cliquer sur l’icône “Plus”.

Pouvez-vous transférer un e-mail en tant que pièce jointe sur un téléphone portable ?

Non – il n’existe aucune option permettant de transférer des e-mails en tant que pièces jointes dans l’application Gmail. Si vous souhaitez envoyer un e-mail en tant que pièce jointe, vous devez le faire sur un ordinateur de bureau.

Pourquoi les pièces jointes des e-mails comportent-elles un avertissement de sécurité ?

Lorsque vous ouvrez un e-mail qui a été envoyé en tant que pièce jointe, une notification de sécurité s’affiche en haut de votre écran.

Google ajoute cette bannière de sécurité parce qu’il n’est pas en mesure d’analyser les courriels en pièce jointe pour détecter les menaces de sécurité comme il peut le faire avec un envoi standard de courriel. La bannière de sécurité a pour but de protéger le destinataire de tout virus ou tentative de hameçonnage pouvant être inclus dans une pièce jointe.

Comment transformer un e-mail en PDF ?

La conversion d’un e-mail en PDF est un autre moyen, légèrement plus lent, d’envoyer un e-mail en pièce jointe. Cependant, elle vous donne l’avantage d’avoir une copie téléchargée de l’e-mail que vous joignez.

Pour convertir un e-mail en PDF, il suffit de l’ouvrir, de cliquer sur “Plus”, puis sur “Imprimer”. Dans la fenêtre d’impression, choisissez comme destination “Enregistrer en PDF”. L’e-mail sera téléchargé sur votre ordinateur au format PDF; vous pourrez ensuite le joindre à un e-mail comme d’habitude.

Récapitulatif: Joindre des e-mails dans Gmail

Il existe trois façons d’envoyer un e-mail contenant un autre e-mail:

  1. Un transfert d’e-mail traditionnel
  2. Transférer l’e-mail en tant que pièce jointe
  3. Joindre l’e-mail dans une réponse à un autre e-mail

Le seul problème est qu’à part le transfert d’e-mail traditionnel, vous ne pouvez effectuer aucune de ces tâches sur un appareil mobile.

Donc, si vous devez transférer un e-mail en pièce jointe, ouvrez votre ordinateur portable et suivez les instructions ci-dessus !

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