Si vous collaborez sur une feuille de calcul, vous pouvez vouloir décomposer une formule que quelqu’un a saisie. Si cela est souvent facile, il y a d’autres cas où la formule est plus compliquée. Excel fournit un outil permettant d’évaluer les formules étape par étape.
Pour les formules imbriquées ou longues, vous pouvez voir comment elles fonctionnent, étape par étape, de l’intérieur vers l’extérieur. Cela vous aide non seulement à comprendre la formule et ses arguments, mais peut également vous aider à résoudre les erreurs de formule.
Remarque: À partir de mai 2022, la fonctionnalité est disponible sur Windows avec Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel 2007.
Utiliser l’outil d’évaluation de formule dans Excel
Ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez évaluer. Allez dans l’onglet Formules et choisissez “Évaluer la formule” dans la section Vérification des formules du ruban.
Vous verrez votre formule placée dans la case centrale. Cliquez sur “Évaluer” pour commencer. L’outil évalue la formule de l’intérieur vers l’extérieur, vous remarquerez donc qu’il explique d’abord la partie soulignée.
Parcourons notre exemple de formule imbriquée: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5), "Non"). Cette formule indique que si la somme des cellules A1 à A5 est supérieure à 20, il faut calculer la moyenne des cellules A1 à A5, sinon il faut afficher “Non”.
Lorsque vous cliquez sur “Évaluer”, la partie soulignée de la formule affiche le résultat. Dans notre formule, elle additionne les cellules A1 à A5 et vérifie si le résultat est supérieur à 20.
Ensuite, lorsque vous cliquez à nouveau sur “Évaluer”, la partie soulignée suivante est évaluée et affiche le résultat. Pour nous, le résultat est Faux car la somme n’est pas supérieure à 20.
Lorsque vous arrivez à la fin, vous voyez le résultat final qui s’affiche dans votre cellule. Pour notre formule, il s’agit de “Non”, car la formule de la fonction IF affiche le résultat “si-pas-alors”.
Vous pouvez ensuite sélectionner “Redémarrer” pour revoir l’évaluation étape par étape ou “Fermer” pour quitter l’outil.
Examinons un autre exemple dans lequel vous pouvez utiliser les fonctions Step In et Step Out de l’outil. Pour cela, nous utiliserons une formule de base de la fonction IF plutôt qu’une formule imbriquée: =IF(A1=5,"Yes","No"). Cette formule dit que si la valeur de la cellule A1 est égale à 5, elle affiche “Oui”, sinon elle affiche “Non”.
Nous voyons ici notre formule avec la partie soulignée et le bouton “Step In” disponible.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la constante de la formule. Elle apparaîtra dans sa propre boîte. Vous pouvez voir ici qu’il s’agit de 1, car c’est la valeur de la cellule A1.
Vous pouvez ensuite cliquer sur “Sortir” pour fermer cette boîte et continuer avec “Évaluer” pour travailler sur la formule. L’étape suivante évalue si 1 est égal à 5, conformément à notre formule.
Cliquez sur “Évaluer” pour voir que le résultat est Faux, 1 n’est pas égal à 5.
Par conséquent, le résultat de la formule est “Non”.
Lorsque vous voyez une formule que vous essayez de comprendre, la fonction Évaluer la formule d’Excel peut vous aider. Pour en savoir plus, consultez ces fonctions Excel de base.