Google Slides est une alternative fantastique à Microsoft PowerPoint qui vous permet de créer des présentations de haute qualité et de collaborer avec d’autres personnes. Il est facile à utiliser, gratuit et offre aux utilisateurs une solution basée sur le cloud pour leurs besoins en matière de présentation.
Slides présente toutefois quelques inconvénients. Par exemple, dans PowerPoint, les utilisateurs peuvent facilement importer des fichiers PDF pour les intégrer à leur présentation. Cependant, lorsque les utilisateurs de Slides veulent inclure un PDF, ils se heurtent à un mur. Slides dispose d’un menu Insérer mais ne peut pas gérer les types de fichiers externes courants comme les PDF.
Heureusement, il existe une solution de contournement qui vous permettra d’intégrer les informations dont vous avez besoin dans votre présentation Slides. Voyons comment vous pouvez insérer rapidement et facilement un PDF dans votre présentation Google Slides.
Comment insérer un PDF dans Google Slides
Vous ne pouvez pas insérer directement un PDF dans Google Slides, mais vous pouvez insérer des fichiers image, et vous pouvez lier ces fichiers image à des ressources en ligne. Ce n’est pas la solution de contournement la plus élégante, mais elle permet de faire le travail.
Ceci étant dit, examinons les méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer un PDF dans votre présentation Google Slides.
Convertir le PDF en JPG
Il existe de nombreux programmes et services Web qui vous permettent de convertir des PDF en JPG, y compris notre propre outil de conversion de PDF en JPG. Tout ce dont vous avez besoin est le fichier PDF que vous voulez ajouter à votre présentation.
Il suffit de suivre ces étapes simples pour commencer:
- Visitez notre outil de conversion gratuit et sélectionnez Télécharger depuis un PC ou un mobile ou faites glisser les fichiers.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir, si vous avez choisi cette option.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir, si vous avez choisi cette option.
- Cliquez sur Télécharger le fichier.
- Le fichier JPG apparaîtra dans votre navigateur. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Enregistrer l’image sous… pour l’enregistrer sur votre disque local.
Maintenant que vous avez converti votre PDF en JPG, voyons comment insérer ces images dans votre présentation.
Insérer un PDF dans Google Slides sous forme de captures d’écran
La première méthode consiste à faire une capture d’écran de chaque page du PDF. Suivez les étapes suivantes pour utiliser cette méthode:
- Si vous êtes sous Windows, ouvrez l’outil Snipping Tool. Si vous êtes sur Mac, ouvrez Grab.
- Utilisez l’outil de découpage ou Grab pour faire des captures d’écran de chaque page et les enregistrer au format JPG.
- Ouvrez une présentation dans Google Slides et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter le PDF.
- Sélectionnez Insérer > Image.
- Sélectionnez le JPG que vous souhaitez télécharger et faites-le glisser dans la nouvelle fenêtre.
- Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque fichier image que vous souhaitez utiliser.
Cette méthode peut prendre du temps, mais c’est le moyen le plus simple d’ajouter un PDF à votre présentation Google Slides.
Insérer un PDF dans Google Slides sous la forme d’une image avec un lien
Ensuite, vous pouvez simplement ajouter la première page de votre PDF avec un lien vers la version en ligne.
Pour ce faire, procédez comme suit:
- Si vous utilisez Windows, ouvrez l’outil Snipping Tool. Si vous êtes sur Mac, ouvrez Grab.
- Utilisez l’outil de découpage ou Grab pour faire une capture d’écran de la première page du PDF, ou d’une image représentative, et enregistrez-la au format JPG.
- Ouvrez une présentation dans Google Slides et sélectionnez l’endroit où vous souhaitez ajouter le PDF.
- Select Insert > Image.
- Select the image in the Slides document.
- Sélectionnez Insérer puis Lien.
- Ajoutez l’URL où le PDF peut être consulté.
Tant que le fichier PDF est accessible aux personnes auxquelles vous faites une présentation, il sera disponible au moment de la présentation et après si vous envoyez le diaporama.
C’est certainement la méthode la plus simple, mais elle peut avoir un impact sur le déroulement de votre présentation, car vous devrez passer à un navigateur Web pour le visualiser.
Insérer un PDF dans une présentation PowerPoint
Si vous décidez que cette méthode est trop grossière ou trop compliquée, vous pouvez toujours utiliser PowerPoint. Bien qu’il soit payant, la plupart des nouveaux ordinateurs Windows sont livrés avec une copie d’Office, même s’il ne s’agit que d’une version d’essai. Bien que Google Slides soit une excellente alternative gratuite, PowerPoint reste la référence en matière de création de présentations de haute qualité.
Voici comment insérer un PDF dans une présentation PowerPoint:
- Ouvrez votre document PDF et laissez-le ouvert sur votre bureau.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insertion > Images.
- Sélectionnez Capture d’écran et l’icône de votre PDF dans la liste des fenêtres disponibles.
- Sélectionnez Coupure d’écran et faites glisser le curseur pour sélectionner une section du fichier à intégrer dans la diapositive. Appuyez sur Escape lorsque vous avez terminé.
Cette méthode fonctionne de la même manière que Google Sheets mais insère le fichier PDF entier derrière l’image. C’est une méthode plus pratique car vous n’avez pas à mettre le fichier PDF à disposition séparément. Au lieu de cela, il est intégré à votre document PowerPoint.
Vous pouvez également insérer un PDF dans une présentation PowerPoint en tant qu’objet. Cette fois, vous devez vous assurer que le fichier PDF n’est pas ouvert sur votre ordinateur:
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez insérer le PDF.
- Sélectionnez Insérer > Objet.
- Sélectionnez Créer à partir d’un fichier et naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier.
- Sélectionnez le fichier PDF et OK.
Le PDF devrait maintenant faire partie de la diapositive et rester comme un objet dans la diapositive. Double-cliquez sur l’image pour ouvrir le PDF.
Exporter PowerPoint vers Google Slides
Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez toujours ouvrir la présentation dans Google Slides, vous pouvez créer la présentation dans PowerPoint et l’exporter vers Google Slides.
Cette façon de faire peut sembler très compliquée, mais elle est en fait très efficace et simple à réaliser. Si vous avez accès à PowerPoint mais devez utiliser Google Slides pour le travail ou l’école, c’est la meilleure solution.
La première étape consiste à prendre le PDF et à le convertir en une présentation PowerPoint. Il existe plusieurs façons d’y parvenir.
Si vous disposez d’une licence pour Adobe Acrobat, vous pouvez convertir directement le document en suivant ces étapes:
- Open the PDF in Acrobat.
- Click on Export PDF in the right panel.
- Choose PowerPoint as the export format.
- Click Convert.
- Name the PowerPoint file and save it wherever you wish.
Si vous n’avez pas Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser SmallPDF.com, un convertisseur en ligne simple et fiable.
Vous pouvez vous abonner à la version pro de SmallPDF si vous prévoyez de faire beaucoup de conversions, mais pour un projet ponctuel, vous pouvez utiliser le service gratuit.
Pour utiliser cet outil, suivez ces trois étapes rapides:
- Faites glisser le fichier PDF vers l’icône SmallPDF ou cliquez sur Choose File et chargez-le via le système de fichiers.
- Téléchargez le fichier PPT converti.
- Une fois que vous avez le fichier PPT converti, vous devez télécharger le PowerPoint dans votre Google Drive. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier dans Google Drive, de sélectionner Ouvrir avec, et de sélectionner Diapositives.
C’est tout. Votre fichier PDF est maintenant un fichier Slides, et vous pouvez l’utiliser comme vous le souhaitez dans Slides.
Notez que vous pouvez perdre un formatage élaboré, il s’agit donc d’un processus mieux adapté aux fichiers PDF simples.
Réflexions finales
Bien que ce ne soit pas aussi simple que la plupart d’entre nous le souhaiteraient, il est possible d’insérer un PDF dans une présentation Google Slides grâce à quelques solutions de contournement créatives. Et si tout échoue, PowerPoint est toujours une option si vous devez utiliser un PDF dans votre présentation.
Connaissez-vous d’autres méthodes pour ajouter un PDF à une présentation Google Slides ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
