La musique rend tout meilleur, et les présentations PowerPoint – selon l’occasion et leur objectif, bien sûr – ne font pas exception.

Si vous avez déjà utilisé PowerPoint, vous savez probablement déjà que vous pouvez insérer des chansons, des effets sonores et d’autres fichiers audio dans vos présentations. Mais saviez-vous que vous pouvez programmer la lecture automatique de ces fichiers audio au lieu de devoir les lancer manuellement ?

Selon vos préférences, vous pouvez choisir de lancer l’audio immédiatement avec la première diapositive ou de le retarder jusqu’à ce qu’une diapositive spécifique apparaisse. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire ces deux choses.

Comment faire pour que l’audio soit lu automatiquement dans PowerPoint ?

La lecture automatique de l’audio dans PowerPoint est assez facile à configurer et, selon vos besoins, vous pouvez la personnaliser pour mieux l’adapter à votre présentation.

Ci-dessous, nous verrons comment configurer la lecture audio depuis le début, uniquement pour des diapositives spécifiques et sur plusieurs diapositives.

Lire l’audio depuis le début

Si vous souhaitez lire un fichier audio depuis le tout début de votre présentation, le processus est très simple.

Voici ce que vous devez faire:

  1. Sélectionnez la première diapositive du PowerPoint et cliquez sur Insérer > Audio, puis choisissez soit Audio sur mon PC, soit Enregistrer l’audio.
  2. Vous devriez maintenant voir une icône Son dans votre diapositive et une option Lecture en haut.
  3. Cliquez sur l’onglet Lecture dans la section Outils audio.
  4. Sous Options audio, ouvrez le menu déroulant à côté de Démarrer et sélectionnez Automatiquement. Si vous utilisez une version plus récente de PowerPoint (2016 et plus récente), vous pouvez également choisir l’option intitulée En séquence de clics dans le menu déroulant pour obtenir le même effet.
  5. Une fois que vous avez configuré cette option, vérifiez que tout est en ordre. Pour visualiser votre présentation (et tester votre audio), cliquez sur l’onglet Diaporama, puis choisissez Depuis le début.

Lire l’audio à partir d’une diapositive spécifique

Si vous souhaitez que votre audio soit lu à partir d’une diapositive spécifique et/ou avec un délai prédéfini, le processus est un peu plus compliqué. Voici comment procéder:

  1. Comme dans la section précédente, allez à la diapositive pendant laquelle vous voulez que l’audio commence à jouer et cliquez sur Insertion > Audio et choisissez votre source audio pour accéder à l’icône Son.
  2. Cliquez sur l’onglet Animations puis sur Ajouter une animation.
  3. Dans la section média, choisissez Jouer, la première option à gauche.
  4. Cliquez sur le Volet d’animation à côté du bouton Ajouter une animation.
  5. Dans le Volet d’animation, réorganisez les éléments de sorte que le fichier audio soit le premier de la liste.
  6. Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté du fichier audio et sélectionnez Options d’effet… dans le menu déroulant.
  7. Dans l’onglet Effet, sélectionnez Du début sous l’option Démarrer la lecture. Dans ce même onglet, sous l’option Arrêter la lecture, choisissez Après la diapositive actuelle.
  8. Cliquez maintenant sur l’onglet Timing. À côté du mot Start, vous verrez un menu déroulant. Cliquez dessus et sélectionnez l’option intitulée With Previous.
  9. Si vous ne souhaitez pas que le son commence dès le chargement de la diapositive, vous pouvez définir un délai personnalisé dans le champ désigné. Il suffit d’ajouter le nombre de secondes que vous souhaitez voir passer avant que l’audio ne démarre. Si vous ne voulez pas retarder l’audio, laissez la case vide et passez à l’étape suivante.
  10. Ensuite, cliquez sur OK pour confirmer vos modifications.
  11. Une fois encore, cliquez sur l’onglet Diaporama puis choisissez Du début pour prévisualiser votre présentation et voir si l’audio commencera à jouer à partir de la diapositive que vous avez choisie.

Lecture de l’audio sur plusieurs diapositives

Si vous donnez une longue conférence et que vous souhaitez simplement faire jouer une musique aléatoire et non distrayante en arrière-plan, vous pouvez également l’intégrer à votre présentation et la configurer pour qu’elle soit lue sur plusieurs diapositives.

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

  1. Allez dans l’onglet Insertion, cliquez sur Audio, puis choisissez Audio sur mon PC. Si vous utilisez Office 2010 ou une version antérieure, l’option sera intitulée Audio à partir d’un fichier.
  2. Parcourez votre ordinateur à la recherche du fichier que vous souhaitez lire. Une fois que vous l’avez trouvé, double-cliquez dessus ou sélectionnez-le et cliquez sur Insert.
  3. Sous Audio Tools, cliquez sur l’onglet Playback et sélectionnez l’option Play in Background. Dans les anciennes versions de PowerPoint, vous devez cliquer sur la liste déroulante à côté de l’option Start et sélectionner Play across slides dans la liste. Dans les deux versions, la lecture du fichier commencera automatiquement dès que vous lancerez le diaporama.

Si le fichier audio que vous avez choisi est trop court pour couvrir toute la durée de votre présentation, vous pouvez faire un essai de la présentation, la chronométrer et insérer d’autres fichiers audio sur d’autres diapositives afin qu’il n’y ait pas d’intervalles silencieux.

Vous pouvez également utiliser des outils d’édition audio gratuits tels que Audacity ou Free Audio Editor pour combiner deux ou plusieurs fichiers audio en un seul, garantissant ainsi que l’audio continue à être lu aussi longtemps que nécessaire.

Enregistrement des fichiers audio

Si vous enregistrez votre présentation sur un player flash, assurez-vous que les fichiers audio et la présentation se trouvent dans le même dossier. Sinon, PowerPoint ne sera pas en mesure de localiser les fichiers que vous avez insérés, et votre présentation sera donc muette.

La seule chose à faire dans de telles situations serait de modifier le chemin d’accès de chaque fichier audio dans votre présentation, ce qui prend beaucoup de temps et est donc à éviter.

Dernières réflexions

Microsoft PowerPoint est incroyablement flexible et vous permet de personnaliser votre présentation avec une variété d’outils et de fonctionnalités utiles. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement configurer la lecture automatique du son dans PowerPoint. Il est temps de briller avec votre prochaine présentation PowerPoint.

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