Microsoft Teams est un espace de travail en ligne basé sur le chat qui permet aux amis, collègues et étudiants d’organiser des réunions, d’échanger des idées et de partager du contenu. Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous donne la possibilité de définir votre statut de disponibilité. C’est utile pour faire savoir à vos interlocuteurs si vous êtes actuellement en ligne ou si vous êtes occupé à autre chose. Cependant, Microsoft Teams change également votre statut en “Away” lorsque votre PC est verrouillé, se met en veille ou que vous n’avez aucune activité sur celui-ci pendant une durée déterminée.
Dans cet article, vous verrez les étapes à suivre pour changer votre statut Microsoft Teams Away et l’empêcher de changer automatiquement en “Away”.”
Comprendre le statut d’activité de Microsoft Teams
Sur la liste des membres de l’équipe, vous pouvez voir le statut de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d’icônes, qui indiquent s’ils sont en ligne, hors ligne ou occupés.
Options de statut Microsoft Teams
Il existe différents types de statuts préconfigurés que Microsoft Teams utilise pour étiqueter ses membres, notamment les suivants:
- Disponible – cela signifie que vous êtes en ligne en ce moment et que vous êtes disponible si un autre membre de l’équipe souhaite vous contacter.
- Occupé – vous êtes en ligne mais vous êtes occupé par quelque chose. Vous recevrez toujours des notifications, mais Microsoft Teams changera automatiquement votre statut en En réunion ou En appel.
- Ne pas déranger – vous êtes en ligne, mais vous n’êtes pas disponible pour les autres utilisateurs de l’équipe. Ce statut désactive toutes vos notifications. Votre statut peut également indiquer Presenting ou Focusing, conformément aux entrées de votre calendrier.
- Be right back – ce statut indique que vous avez dû quitter Microsoft Teams pour une courte période et que vous serez de retour dans quelques minutes.
- Away – ce statut informe vos collègues que vous n’êtes pas disponible pour discuter et que vous êtes occupé à travailler.
- Hors ligne – cet état s’affiche lorsque vous vous déconnectez ou si vous éteignez votre appareil.
Comment garder Microsoft Teams actif pour éviter l’état Absent
Malheureusement, il n’y a aucun moyen d’empêcher Teams de définir votre état sur “Absent” chaque fois que vous verrouillez votre PC, que vous le mettez en “veille” ou que vous le laissez inactif pendant la durée limite actuellement définie par Teams. Il n’y a également aucun moyen de le faire de façon permanente, même en le changeant manuellement. Quoi qu’il en soit, le fait de changer manuellement votre disponibilité verrouille le statut actuel pour une période plus longue: Occupé (un jour), Ne pas déranger (1 jour), et autres statuts (7 jours). Votre statut actif ne sera plus modifié à moins que vous n’atteigniez la limite de temps spécifiée.
Changer manuellement votre statut de disponibilité
Même si Microsoft Teams change votre statut de disponibilité en “Absent” automatiquement, en raison de votre récente inactivité, vous avez toujours la possibilité de changer votre statut manuellement. Cette fonction est également appelée “délai d’inactivité” Ce scénario crée souvent des problèmes pour les utilisateurs de Team, surtout lorsque leur charge de travail et leur productivité quotidiennes sont mesurées. Toutefois, la bonne nouvelle est que vous pouvez modifier votre statut de plusieurs façons.
Il est assez facile de modifier votre statut d’activité manuellement. Voici comment procéder.
Modifier manuellement votre statut Microsoft Teams sous Windows
- Ouvrez
- Connectez-vous à Teams si nécessaire, puis cliquez sur votre dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Cliquez sur la description de .
- Lorsque la liste des options de statut s’affiche, choisissez celle que vous voulez, y compris ou
Modifier manuellement votre statut Microsoft Teams sous Android, iOS/iPhone
Si vous utilisez l’application mobile, vous pouvez modifier le statut de votre activité en suivant ces étapes:
- Ouvrez l’application mobile .
- Tapez sur le (trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Tapez sur la description de votre actuel, et une liste d’options de statut apparaît en dessous.
- Choisissez ou
Les étapes ci-dessus empêchent Microsoft Teams de changer votre statut en “Away” lorsque vous n’êtes pas actif dans le délai imparti.
FAQ sur le statut “Away” de Microsoft Teams
Comment puis-je créer un statut personnalisé sur Microsoft Teams ?
Techniquement parlant, vous ne pouvez pas créer un statut personnalisé, mais vous pouvez créer un message de statut personnalisé. Vous pouvez choisir parmi une variété d’options de statut (actif, ne pas déranger, revenir tout de suite, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez toujours créer un message d’état personnalisé.
Voici comment procéder:
1. Open
2. Allez sur votre photo de profil.
3. Sélectionnez l’option Définir le message d’état.
4. Saisissez le contenu de votre message (par exemple, “Je reviens dans cinq minutes” ou “Je reviens bientôt”).
5. Cliquez sur le menu déroulant Effacer le message d’état après et définissez la durée de votre message d’état. (Vos options sont jamais, 1 heure, 4 heures, aujourd’hui, cette semaine, et personnalisé.)
6. Enfin, cliquez sur Done.
Vous avez maintenant un message d’état personnalisé qui apparaîtra chaque fois que vos collègues essaieront de vous contacter.
1. Lorsque vous souhaitez modifier votre message personnalisé, allez dans les paramètres de votre profil et cliquez sur Supprimer ce message d’état.
Heure d’inactivité apparaît sur votre état lorsque votre appareil se met en mode veille ou si vous êtes resté inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams règle ce paramètre automatiquement.
Votre statut passe à actif dès que vous interagissez avec l’application de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même votre statut de disponibilité en suivant les étapes décrites dans les questions précédentes.
Optimisez votre expérience sur Microsoft Teams
Vous avez maintenant appris à modifier votre statut de disponibilité et à personnaliser votre présence utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et conseils, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Il vous suffit de trouver ce qui fonctionne pour vous.
Avez-vous déjà modifié votre statut sur Microsoft Teams ? Avez-vous suivi les étapes décrites dans notre article ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.
FAQ sur le statut de Microsoft Teams
Comment créer un statut personnalisé sur Microsoft Teams ?
Vous pouvez choisir parmi une variété d’options de statut (actif, ne pas déranger, revenir tout de suite, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez toujours créer un message de statut personnalisé.
Voici comment procéder:
Comment modifier l’heure d’inactivité dans Microsoft Teams ?
L’heure d’inactivité apparaît sur votre statut lorsque votre appareil se met en mode veille ou si vous êtes resté inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams définit cette fonctionnalité automatiquement.
Votre statut passera à actif dès que vous interagirez avec l’application ou votre PC de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même votre statut de disponibilité, en forçant le statut à rester pendant une période plus longue (1 jour ou 7 jours, selon le statut choisi).
Optimisez votre expérience sur Microsoft Teams
Vous avez maintenant appris comment modifier votre statut de disponibilité et personnaliser votre présence utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et conseils, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Il vous suffit de trouver ce qui fonctionne pour vous.
Avez-vous déjà modifié votre statut sur Microsoft Teams ? Avez-vous suivi les étapes décrites dans notre article ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.