En tant qu’option d’agenda en ligne gratuite, Google Agenda est devenu une solution de choix pour la planification. L’une de ses plus grandes forces est sa capacité à rendre l’organisation d’événements beaucoup plus facile à gérer.
Cependant, lorsque vous recevez une invitation à un événement, l’heure prévue peut ne pas correspondre à votre emploi du temps. Heureusement, Google Agenda propose une option permettant de proposer une nouvelle heure.
Cet article vous montrera comment utiliser cette option sur différents appareils et reprogrammer une réunion ou un événement.
Comment proposer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur un PC
Vous pouvez modifier vos réunions Google Agenda sur PC à l’aide du navigateur de votre choix.
- Ouvrez le navigateur et connectez-vous à Google.
- Cliquez sur l’icône de la grille à carreaux à côté de votre photo de profil pour ouvrir la liste des applications Google.
- Trouvez Google Agenda et cliquez dessus.
- Une fois Google Agenda ouvert, trouvez et cliquez sur un événement particulier.
- Vous verrez une fenêtre contextuelle avec les détails de la réunion, y compris le nom de l’événement et les participants. Trouvez la section “Going ?” en bas de la fenêtre et cliquez sur la flèche orientée vers le bas à droite.
- Deux nouvelles options apparaissent: “Proposer une nouvelle heure” et “Ajouter une note” Bien sûr, vous voudrez cliquer sur “Proposer une nouvelle heure”.
- Cette option vous mènera à une nouvelle page affichant toutes les informations pertinentes sur l’événement. Votre planning pour la date et l’heure en question sera sur la droite. L’heure actuelle de l’événement se trouvera sur la gauche, avec la section “Votre proposition” juste en dessous.
- Choisissez une nouvelle heure proposée pour l’événement à l’aide des menus déroulants de la section “Votre proposition”.
- Une fois que vous aurez sélectionné l’heure souhaitée, vous aurez la possibilité d’écrire un message pour l’organisateur de l’événement. Il n’est pas nécessaire de joindre un message à votre proposition, et vous pouvez sauter cette étape si vous le souhaitez.
- Cliquez sur le bouton “Envoyer la proposition” pour soumettre vos modifications.
Lorsque l’organisateur de l’événement verra la modification que vous avez suggérée, il pourra la revoir et l’enregistrer. Dans ce cas, Google Agenda créera un nouveau planning.
Une autre façon de proposer une reprogrammation de réunion sur PC est d’utiliser Gmail. Cette méthode ne s’applique que si vous avez reçu une invitation à un événement par e-mail.
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail et trouvez l’e-mail d’invitation.
- Vous verrez les réponses de participation “Oui”, “Peut-être” et “Non” en bas de l’e-mail, ainsi qu’un bouton “Plus d’options”. Cliquez sur “Autres options”.
- Un petit menu déroulant s’affiche. En sélectionnant “Proposer une nouvelle heure”, vous accédez à la page Google Agenda de l’événement. À partir de là, vous pouvez suivre les étapes 7 à 10 de la méthode décrite ci-dessus.
Comment proposer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur un iPhone
L’utilisation de Google Agenda sur un iPhone est facilitée par l’application mobile disponible sur l’App Store. Vous pouvez proposer une nouvelle heure de réunion en suivant la méthode suivante:
- Ouvrez l’application Google Agenda, en vous assurant que vous êtes connecté.
- Trouvez l’événement en question et appuyez dessus.
- L’écran de l’événement s’affiche. Vous verrez la section ” Vous y allez ? ” en bas, avec les options ” Oui “, ” Non ” et ” Peut-être ” et une flèche vers le haut. Appuyez sur la flèche.
- Vous verrez une paire de nouveaux boutons: “Proposer une nouvelle heure” et “Ajouter une note” Sélectionnez “Proposer une nouvelle heure”.
- L’option “Proposer une nouvelle heure” vous mènera à un nouvel écran où vous pourrez visualiser et modifier l’heure originale. Appuyez sur la section souhaitée et sélectionnez la nouvelle heure.
- Appuyez sur envoyer pour soumettre la proposition. Notez qu’à ce stade, le changement d’heure proposé ne sera pas envoyé à l’organisateur de l’événement.
- Un nouvel écran s’affiche où vous pouvez confirmer votre présence. Sélectionnez l’option “Oui”, “Non” ou “Peut-être” et appuyez sur “Enregistrer” en bas à droite. Après cette étape, l’organisateur recevra une notification concernant votre proposition.
Comment proposer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur un appareil Android
Les utilisateurs d’Android peuvent télécharger Google Agenda sur le Play Store, ce qui rend cet outil facile à utiliser en déplacement. Proposer une nouvelle heure pour un événement via l’application Android est relativement simple et peut être fait en suivant ces étapes:
- Assurez-vous d’être connecté à Google et ouvrez Google Agenda sur votre téléphone.
- Localisez l’événement souhaité dans l’application et tapez dessus.
- Vous serez redirigé vers l’écran de l’événement, où vous remarquerez la section “Vous allez ? Cette section, située en bas, contient les boutons “Oui”, “Non” et “Peut-être”, ainsi qu’une flèche à la toute fin. En touchant cette flèche, vous passerez à l’étape suivante.
- Lorsque le menu fléché se développe, touchez l’option “Proposer une nouvelle heure” pour accéder à l’écran de l’heure de l’événement.
- Sur ce nouvel écran, la date et l’heure sont affichées dans des menus déroulants, que vous pouvez activer en les touchant. Vous pourrez sélectionner une nouvelle heure dans ces menus. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur “Envoyer”.
- Enfin, vous verrez un nouvel écran où vous pourrez confirmer votre participation à l’événement. Il y aura également un bouton “Enregistrer” sur lequel vous devrez appuyer pour terminer le processus.
Comment proposer une nouvelle heure de réunion dans Google Agenda sur un iPad
Vous pouvez trouver l’application Google Agenda pour les appareils iOS dans le App Store. En installant cette application sur votre iPad, vous pourrez facilement proposer une nouvelle heure pour les événements:
- Ouvrez Google Agenda sur votre iPad et vérifiez si vous êtes connecté à votre compte.
- Recherchez l’événement à venir, puis tapez dessus.
- Vous verrez l’écran de l’événement avec la section “Vous y allez ?” en bas. Vous devez taper sur la flèche située à côté des options “Oui”, “Non” et “Peut-être”.
- De nouvelles options permettant de proposer une nouvelle heure et d’ajouter une note s’affichent. Tapez sur “Proposer une nouvelle heure”.
- Vous accédez à un nouvel écran affichant l’heure et la date de l’événement sélectionné. Ces sections fonctionnent comme des menus déroulants, que vous pouvez développer pour sélectionner une autre heure ou date.
- Une fois que vous avez choisi une heure plus appropriée pour l’événement, appuyez sur “Envoyer” pour passer à la dernière étape du processus.
- Un nouvel écran vous invitera à sélectionner “Oui”, “Non” ou “Peut-être” pour confirmer votre RSVP. Ensuite, vous pourrez appuyer sur “Enregistrer” et votre proposition sera envoyée à l’organisateur de l’événement.
FAQ
Comment suggérer une nouvelle heure après avoir accepté Google Agenda ?
Si vous avez déjà accepté une invitation à un événement sur Google Agenda, vous pouvez toujours suggérer une nouvelle heure pour la réunion ou l’événement en question. Vous pouvez utiliser votre navigateur pour accéder à l’agenda et soumettre une proposition de changement d’heure sur un PC. Ce processus est encore plus facile via l’application Android ou iOS sur un smartphone.
Pourquoi l’option “Proposer une nouvelle heure” ne s’affiche-t-elle pas ?
Le bouton “Proposer une nouvelle heure” peut être indisponible dans deux cas. Le premier est si vous n’êtes pas seulement un participant mais aussi l’organisateur de l’événement. Seuls les invités ont la possibilité de proposer un nouvel horaire, tandis que les organisateurs doivent utiliser la méthode de reprogrammation.
L’autre possibilité est que l’événement compte 200 participants ou plus ou qu’il soit marqué comme un événement d’une journée entière. Dans ce cas, les propositions seront automatiquement désactivées.
Que se passe-t-il lorsque vous proposez un nouvel horaire ?
Lorsque vous proposez un nouvel horaire pour un événement, la proposition est envoyée à l’organisateur. Il peut alors soit l’accepter et enregistrer la modification, soit la refuser. Si l’organisateur de l’événement enregistre la nouvelle heure de l’événement, Google Agenda met à jour le nouveau programme pour tous les invités. Si la proposition est refusée, il n’y aura aucun changement.
Il convient de mentionner que les organisateurs d’événements doivent avoir activé “Réponses aux événements” dans Google Agenda pour recevoir des notifications par e-mail. S’ils ne le font pas, les notifications ne seront visibles que dans Google Agenda et risquent de ne pas être remarquées à temps.
Intégrez chaque réunion dans votre emploi du temps
Grâce à la possibilité de proposer une nouvelle heure pour les événements et les réunions, vous pouvez faire en sorte que votre emploi du temps ne soit jamais trop serré ou encombré.
Il est facile de suggérer un changement en quelques minutes à l’aide du navigateur de votre PC ou de l’application mobile de votre téléphone. Que vous soyez à la maison, au bureau ou en déplacement, vous pourrez mettre de l’ordre dans votre emploi du temps sans problème.
Avez-vous réussi à proposer une nouvelle heure pour un événement sur Google Agenda ? Quelle plateforme avez-vous utilisée ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.