Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé ?

Excel est considéré comme l’étalon-or des tableurs. C’est l’un des outils Microsoft les plus populaires, utilisé à la fois par les entreprises et les particuliers pour stocker et traiter des données essentielles. C’est pourquoi il peut être si stressant de perdre inopinément ces précieuses données.

Un fichier Excel peut ne pas être sauvegardé pour plusieurs raisons. Souvent, il s’agit d’une simple erreur consistant à fermer accidentellement le fichier sans enregistrer les modifications. D’autres fois, il peut s’agir d’un crash soudain d’Excel, de la batterie de votre ordinateur portable qui s’épuise, ou d’autres problèmes similaires.

Heureusement, aucun de ces cas ne représente un scénario catastrophe, et il existe des moyens de récupérer le fichier Excel non sauvegardé en quelques étapes simples.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur un PC Windows 10/11

Excel est natif de Windows 10 car ils sont tous deux créés par Microsoft. Il s’agit donc de l’outil d’analyse de données le plus utilisé par les utilisateurs de Windows. Il est connu pour être très fiable, il n’est donc pas surprenant que certaines personnes oublient d’enregistrer le fichier pendant qu’elles travaillent dessus.

Bien que ce ne soit pas la meilleure idée, certains utilisateurs travaillent sur des feuilles de calcul Excel sans jamais enregistrer le fichier avant d’avoir terminé leur journée. Mais cliquer accidentellement sur “Ne pas enregistrer” lors de la fermeture du fichier ou subir une coupure de courant soudaine peut signifier que tout ce travail est perdu. Ou bien est-ce le cas ?

Il est naturel de se mettre en mode panique, mais Microsoft dispose de fonctionnalités permettant d’atténuer la catastrophe. Tous les programmes Microsoft, y compris Excel, ont un système de récupération intégré qui permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers non sauvegardés et de continuer à travailler dessus. Voici comment cela fonctionne:

1. Créez un nouveau classeur Excel et sélectionnez l’option Fichier dans la barre d’outils.
   
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Ouvrir puis Récent.
   
3. Trouvez le bouton Récupérer les classeurs non sauvegardés en bas et cliquez dessus.
   
4. Recherchez dans les classeurs non sauvegardés celui dont vous avez besoin et enregistrez-le à l’aide de la fonction Enregistrer sous dans Excel.
   

Il existe toutefois un autre moyen d’obtenir le même résultat sous Windows. Les programmes Microsoft tels qu’Excel enregistrent par défaut les copies des fichiers non sauvegardés à un emplacement spécifique:

“C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”

Vous pouvez rechercher directement ce dossier et ouvrir une copie non sauvegardée du fichier dans un navigateur. Il y aura également une option “Enregistrer sous” dans la barre de notification du navigateur, que vous pouvez utiliser.

Utiliser l’historique des fichiers pour récupérer des fichiers Excel sous Windows

Pour les utilisateurs de Windows 10, il existe une autre voie pour restaurer les fichiers Excel non sauvegardés. Windows 10 dispose d’une fonction système native appelée Historique des fichiers, et elle est assez facile à utiliser. Voici comment cela fonctionne:

1. Tapez “fichier” dans la barre de recherche et cliquez sur Restaurer vos fichiers avec l’historique des fichiers.
   
2. Trouvez le fichier Excel non sauvegardé et cliquez sur Restaurer vers pour l’enregistrer à un emplacement spécifique.
   

Note: /11.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé sur un Mac

Les utilisateurs de Mac peuvent également profiter d’Excel, car il existe une version de Microsoft Office écrite spécialement pour macOS.

Si vous devez récupérer un fichier Excel non sauvegardé, il existe deux façons de le faire sur votre Mac. La première option consiste à utiliser l’outil de récupération intégré à Excel:

1. Démarrez un nouveau classeur Excel et accédez à l’option Fichier de la barre d’outils.
   
2. De là, sélectionnez Ouvrir > Récent.
   
3. Cliquez sur Récupérer les classeurs non sauvegardés, trouvez le fichier Excel que vous avez perdu, puis cliquez sur l’option Enregistrer pour sauvegarder le fichier Excel de façon permanente.
   

La bonne nouvelle est que les utilisateurs de Mac ont une autre option pour restaurer les fichiers Excel non sauvegardés ou tout autre fichier.

Cette méthode nécessite l’utilisation du Terminal, le système de ligne de commande de macOS. Il s’agit d’un processus relativement simple qui nécessite les étapes suivantes:

1. Sur votre ordinateur Mac, allez dans Applications > Utilitaires.
   
2. Maintenant, cliquez sur l’application Terminal.
   
3. Entrez la commande “”, qui ouvrira le dossier contenant les fichiers temporaires.
   
4. Sélectionnez le dossier “TemporaryItems“, sélectionnez le fichier Excel non sauvegardé et sélectionnez “Restore“.

Vous pouvez rencontrer le problème de ne pas être sûr du fichier que vous recherchez car le fichier n’est pas nommé. La vérification de la date de création est le moyen le plus simple et le plus rapide de trouver le fichier Excel. Veillez également à enregistrer le fichier Excel dans un autre dossier.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé dans Office 365

Certains utilisateurs d’Excel sont heureux de travailler avec des versions Excel sur site, mais d’autres choisissent la version Office 365 basée sur le cloud.

Lorsqu’il s’agit de récupérer des fichiers Excel non sauvegardés, ce tableur par abonnement fonctionne de la même manière que Microsoft Office 2019. Donc, si vous avez affaire à la perte d’un fichier Excel non sauvegardé, voici comment le récupérer:

1. Ouvrez Excel, commencez un nouveau classeur, puis allez dans l’onglet Fichier.
   
2. Sélectionnez Ouvrir puis Récent.
   
3. Cliquez sur le bouton Récupérer les classeurs non sauvegardés tout en bas de la fenêtre.
   
4. Trouvez le fichier non sauvegardé dans la boîte de dialogue et assurez-vous de l’enregistrer dans un nouvel emplacement.

Comprendre la fonction AutoSave dans Office 365

Comme Office 365 est basé sur le cloud, les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers dans OneDrive, le service de stockage basé sur le cloud fourni avec l’abonnement. L’une des meilleures parties de ce pack est la fonction AutoSave disponible pour World, PowerPoint et Excel.

En utilisant AutoSave, vous n’avez jamais à vous soucier des fichiers non sauvegardés, et tout ce sur quoi vous travaillez est automatiquement enregistré sur OneDrive. Cependant, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Office 365 pour que cela fonctionne. Voici ce que vous devez faire à partir de ce point:

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel et déplacez le bouton AutoSave dans le coin supérieur gauche de Off à On.
   
2. Vous serez invité à enregistrer le fichier dans OneDrive. Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
   
3. Si vous avez besoin de vérifier les versions précédentes du fichier Excel spécifique, tapez sur le nom du fichier en haut de la fenêtre et sélectionnez Parcourir l’historique des versions.
   
4. Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez toutes les versions du fichier, ainsi que le nom de la personne qui l’a modifié et la date à laquelle elle l’a modifié.
   

Ainsi, Office 365 vous aide non seulement à conserver les données, mais fournit également un aperçu clair de chaque version du fichier et de ses modifications. Toutefois, la fonction d’enregistrement automatique ne fonctionnera que si vous enregistrez le fichier Excel dans OneDrive.

Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé après un redémarrage ou un crash

Localiser une copie d’un fichier Excel non sauvegardé est relativement facile, car le programme crée une sauvegarde utile. Mais que se passe-t-il si vous avez enregistré le fichier mais que votre ordinateur tombe en panne ?

Beaucoup de choses peuvent mal tourner, comme le gel d’Excel ou le redémarrage inattendu de votre ordinateur. D’une manière ou d’une autre, cela semble toujours arriver au pire moment.

Heureusement, Microsoft Office dispose d’un protocole de récupération pour de telles occasions. Lorsque votre ordinateur est à nouveau opérationnel, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrez Excel et ou n’importe quel classeur Excel sur votre ordinateur.
   
2. Lorsqu’il s’ouvre, vous verrez le volet Récupération de documents sur le côté gauche.
   
3. Trouvez la dernière version du document en vérifiant l’horodatage.
   
4. Enregistrez le fichier Excel sous un nouveau nom.
   

L’étendue de la perte de données – la partie du fichier qui a été sauvegardée – dépend de la configuration de AutoRecover. Vous pouvez choisir l’intervalle de temps de la fonction AutoRecover en procédant comme suit:

1. Ouvrez un classeur Excel et allez dans Fichier.
   
2. Sélectionnez Options, puis choisissez Enregistrer dans la boîte de dialogue.
   
3. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes. Entrez le nombre de minutes que vous souhaitez entre les sauvegardes automatiques à la place de X.
   
4. Cochez la case Conserver la dernière version de la récupération automatique si je ferme sans sauvegarder.
   

En prenant ces mesures de précaution, vous serez sûr de perdre le moins de données possible, même en cas de plantage ou de redémarrage.

Récupérer vos classeurs Excel

Travailler avec des données dans Excel demande généralement beaucoup de concentration et d’attention aux détails. Mais malgré les nombreuses fonctions utiles du programme qui permettent d’éviter que cela ne se produise, la perte de données se produit parfois. Cependant, tout ne doit pas être perdu car Microsoft a fait en sorte que vous puissiez retrouver les fichiers Excel non sauvegardés en quelques étapes rapides.

Le bouton Récupérer les classeurs non sauvegardés est une bouée de sauvetage et peut vous éviter de nombreuses répétitions. Cependant, si vous êtes abonné à Office 365, le bouton AutoSave garantit que chaque mot et chaque chiffre saisi est sauvegardé, même si l’ordinateur tombe en panne.

En outre, veillez à configurer les bonnes personnalisations en ce qui concerne la fonction AutoRecover, car elle peut minimiser la perte de données. Enfin, les utilisateurs de Mac et de Windows 10 disposent d’autres options de récupération de fichiers qu’ils peuvent également essayer.

Avez-vous déjà perdu un fichier Excel non sauvegardé ? Avez-vous réussi à le récupérer ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.