Si vous êtes un utilisateur de Notion, vous êtes très probablement amoureux de ce que cette application de gestion des tâches a à offrir. Des options de personnalisation infinies, une organisation des tâches riche en fonctionnalités, une belle interface, etc. Mais si vous essayez d’utiliser Notion hors ligne, vous remarquerez que l’application ne se synchronise pas et que vous avez un accès limité à vos fichiers.

Même si Notion a été conçu pour être utilisé uniquement en ligne, il existe des méthodes pour accéder à l’application hors ligne également. Et si c’est quelque chose que vous souhaitez réaliser, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous expliquons ce qui se cache derrière l’absence d’un mode hors ligne approprié pour ce logiciel et nous partageons des astuces sur la façon d’utiliser vos fichiers lorsque vous n’êtes pas sur Internet.

Comment utiliser Notion hors ligne

Si vous avez essayé de lancer votre application Notion en étant hors ligne, vous avez peut-être remarqué que le logiciel vous demande de vous connecter à Internet pour démarrer. Cela signifie simplement que Notion est une application Web et qu’elle ne peut pas fonctionner sans connexion Internet.

Techniquement, Notion fonctionne hors ligne, mais cela n’offre pas une grande expérience utilisateur. En fait, vos possibilités seraient tellement limitées qu’il est plus simple d’attendre de retrouver votre connexion Internet.

Le problème est que lorsque vous utilisez l’application hors ligne, vous ne pourrez pas accéder à vos pages à moins de les avoir déjà préchargées. Il est également possible que les mises à jour que vous effectuez sur une page, une table, une base de données, etc. ne soient pas synchronisées lorsque vous vous reconnectez. Pour cette raison, nous vous recommandons fortement de ne pas effectuer de travail important de gestion des tâches dans l’application lorsque vous n’avez pas d’accès à Internet.

La société elle-même a fait une déclaration disant qu’elle travaille à résoudre ce problème et que l’amélioration de l’expérience de l’utilisateur hors ligne restera la priorité absolue pour les futures mises à jour.

Pour l’instant, c’est la seule façon d’utiliser Notion hors ligne:

  1. Ouvrez la page dans Notion que vous souhaitez utiliser hors ligne. Assurez-vous que vous êtes connecté à Internet pour cette étape.
  2. Gardez cette page ouverte.
  3. Procédez à l’édition de la page lorsque vous êtes hors ligne.

De cette façon, Notion peut mettre en cache cette page pour une édition hors ligne. Lorsque vous serez de nouveau en ligne, le logiciel synchronisera les modifications sur tous vos appareils.

Comme vous pouvez le voir, la seule façon fonctionnelle d’utiliser Notion hors ligne est d’ouvrir la page sur laquelle vous souhaitez travailler lorsque vous êtes encore connecté à Internet, de la garder préchargée et de la modifier lorsque vous n’êtes plus sur le réseau. Ce n’est certainement pas la meilleure façon d’utiliser une application aussi complexe que Notion hors ligne, mais c’est la meilleure option que vous ayez.

Pourquoi Notion ne fonctionne pas complètement hors ligne

Notion ne fonctionne toujours pas correctement hors ligne parce que son architecture est écrite d’une manière complètement différente de celle de ses concurrents (comme Evernote), et qu’il dépend de la connexion Internet pour charger, gérer, accéder, supprimer et synchroniser les fichiers. Les blocs, les champs, les pages et les tables de Notion sont tous des champs de base de données, il faut donc tenir compte du stockage, de l’accès, de la suppression, de la synchronisation, etc. des données. Les ingénieurs de Notion devraient très probablement procéder à une réécriture architecturale majeure de l’application pour rendre possible un mode hors ligne.

Vous voulez toujours utiliser Notion hors ligne ? Réfléchissez-y à deux fois

Si nous devions comparer les avantages et les inconvénients de Notion, il serait facile d’énumérer des dizaines d’avantages mais seulement quelques limitations. L’une d’entre elles est – vous l’avez deviné – l’absence de mode hors ligne. Donc, à moins que vous n’ayez pas d’autre choix et que vous deviez absolument utiliser Notion dans un avion ou en l’absence de connexion Internet, assurez-vous de précharger la page sur laquelle vous voulez travailler avant de vous déconnecter. Le fait que les ingénieurs de l’application soient conscients de ce problème est certainement un bon signe, et il est logique de penser que la mise à jour tant attendue arrivera dans le futur.

Mais si travailler hors ligne est quelque chose que vous devez faire souvent, nous vous suggérons d’envisager une alternative à Notion jusqu’à ce que le problème soit résolu. Une application qui dispose d’un mode hors ligne entièrement fonctionnel est Evernote.

La solution que nous avons fournie dans l’article d’aujourd’hui a-t-elle répondu à vos besoins d’utilisation hors ligne de Notion ? Ou est-ce une raison suffisante pour abandonner Notion ? Partagez vos réflexions et vos expériences dans les commentaires ci-dessous.

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