Wenn Sie wie eine durchschnittliche Person sind, ist Ihr Google Mail-Posteingang wahrscheinlich mit Nachrichten gefüllt – von 5 bis 10.000 oder mehr.
Bei einer so großen Anzahl von Nachrichten kann es schwierig sein, die spezifischen Nachrichten zu finden, die Sie benötigen. Glücklicherweise verfügt Google Mail über eine erweiterte Suchfunktion, mit der Sie nach Absender, Datum und mehr suchen können.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Beste aus dieser intuitiven Google Mail-Funktion herausholen können!
Erweiterte Suche: So verwenden Sie die Suchfilter von Google Mail
Gmail ist, wie wir alle wissen, ein Google-Produkt – AKA, Menschen, die mehr über “Suchen” wissen als jeder andere auf der Welt.
Als solches verfügt Google Mail über eine leistungsstarke und intuitive “erweiterte Suche” -Funktion. Sie können nach Datum, Absender usw. suchen, indem Sie bestimmte Suchparameter verwenden (manchmal auch als “Suchoperatoren” bezeichnet).
Die Verwendung der erweiterten Suche ist ganz einfach:
- Öffnen Sie die erweiterte Suche
- Suchparameter festlegen
- Erzielen von Ergebnissen
Da es in Google Mail eine große Anzahl verschiedener Such- und Filteroptionen gibt, kann der Prozess oft kompliziert erscheinen. Aber in Wirklichkeit ist es immer noch so einfach wie die drei oben genannten Schritte.
Lassen Sie uns eine sehr einfache Suche mit dem erweiterten Suchwerkzeug von Google Mail durchführen:
1. Klicken Sie auf das Symbol “Schieberegler” in der Google Mail-Suchleiste:
Das Fenster Erweiterte Suche wird mit verschiedenen Optionen angezeigt:
2. Jetzt ist es an der Zeit, einen Suchparameter auszuwählen.
In diesem Beispiel geben wir “Cyber Monday” in das Feld “Hat die Wörter” ein:
Wenn wir auf “Suchen” klicken, enthalten alle Ergebnisse diesen Satz irgendwo in der Nachricht, sei es im Text oder im Betreff.
3. Schließen Sie Ihre erweiterte Suche ab, indem Sie auf “Suchen” klicken:
Alle E-Mails, die Ihren Sucheinstellungen entsprechen, werden in eine Ergebnisliste aufgenommen. Von dort aus können Sie diese E-Mails beschriften, löschen oder einem Ordner hinzufügen.
So suchen Sie in Google Mail nach Datum
Was ist, wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen, aber nichts anderes wissen als das ungefähre Datum, an dem Sie sie erhalten haben?
Gmail hat eine Antwort für Sie: Sie können in Google Mail nach bestimmten Datumsbereichen suchen und eine sofortige Liste aller E-Mails erhalten, die Sie in diesem Datumsbereich empfangen oder gesendet haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit einem Suchbereich nach Datum in Gmail zu finden:
1. Klicken Sie auf das Cursorsymbol in Google Mail, um das erweiterte Suchwerkzeug zu öffnen.
2. Suchen Sie den Abschnitt im Tool mit einem Feld mit der Bezeichnung “Datum in”:
In diesem Feld können Sie eine festgelegte Anzahl von Tagen für die Google Mail-Suche auswählen.
Wählen Sie als Nächstes ein Datum aus:
In den Feldern “Datum” und “Datum in” wird Google aufgefordert, nach allen E-Mails zu suchen, die in diesem Bereich vor oder nach dem von Ihnen gewählten Datum eingegangen sind.
Wenn Sie beispielsweise “15. Juli” als Datum und 10 Tage als Intervall ausgewählt haben, sucht Google Mail nach allen E-Mails, die Sie zwischen dem 5. Juli und dem 25. Juli erhalten haben, einem Zeitraum von 20 Tagen.
3. Um den Vorgang abzuschließen und die Ergebnisse anzuzeigen, klicken Sie auf “Suchen”.
So suchen Sie in Google Mail nach Absender
Die Suche nach Absender in Google Mail ist noch einfacher als die Suche nach Datum und folgt dem gleichen 3-stufigen Prozess:
1. Öffnen Sie die erweiterte Suche in Gmail.
2. Geben Sie im Feld “Von” den Namen eines Ihrer Google Mail-Kontakte ein.
Wenn es sich um eine Person handelt, die Sie häufig in Ihren Google Mail-Kontakten oder -Kontakten gespeichert haben, bietet Ihnen Gmail deren E-Mail-Adresse an:
Wenn es kein vorgeschlagenes Ergebnis gibt, können Sie immer nach seinem Namen suchen. Im Allgemeinen reicht dies aus, um solide Ergebnisse zu erzielen.
3. Klicken Sie auf Suchen, um die Ergebnisse anzuzeigen:
In diesem Beispiel gab es keine Ergebnisse, da Gmail keine E-Mails finden konnte, die den Sucheinstellungen entsprachen.
Dies ist durchaus üblich, und es besteht kein Grund zur Sorge. Dies bedeutet nur, dass Sie Ihre Suche erneut mit verschiedenen Einstellungen ausführen müssen.
So filtern Sie in Google Mail nach Label oder Kategorie
Sie können auch nach E-Mails suchen, basierend auf dem ihnen zugewiesenen Google Mail-Ordner (oder -Label) sowie den integrierten Kategorien von Google Mail wie Social Media, Promotions und Spam.
Diese Filteroptionen finden Sie unten im erweiterten Suchwerkzeug:
Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie alle Ergebnisse herausfiltern, die nicht Teil des von Ihnen ausgewählten Labels oder der von Ihnen ausgewählten Kategorie sind.
Dies ist eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass Ihre Google Mail-Suchen zu groß und schwer zu sortieren werden, was uns zum nächsten Abschnitt bringt:
Kombinieren von Suchparametern, um bestimmte Ergebnisse zu erhalten
Manchmal kann sogar eine erweiterte Suche in Google Mail Hunderte, wenn nicht Tausende von Ergebnissen liefern. Die Suche nach Datum und Absender ist keine große Hilfe, wenn Sie täglich Dutzende von E-Mails erhalten, oft von denselben Absendern.
Deshalb ist es wichtig, verschiedene Suchparameter zu kombinieren. Durch die Verwendung von mehr als einem Suchparameter ist es viel einfacher, eine kleine Liste von Ergebnissen zu generieren, als eine Liste, deren Verwaltung zu lange dauert.
Wenn Sie das erweiterte Suchwerkzeug verwenden, sollten Sie so viele Informationen verwenden, wie Sie sich vorstellen können. Dies kann bedeuten, dass Sie sich für eine Suche entscheiden, die auf folgenden Elementen basiert:
- Datum des Eingangs
- Etikett oder Kategorie
- Betreffzeile
- Im Textkörper der E-Mail enthaltene Wörter
- Absender
- Wörter, die nicht im Textkörper enthalten sind (bestimmte Wörter ausschließen, um die Ergebnisse einzuschränken)
Die Verwendung mehrerer Suchparameter kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die gesuchte E-Mail schnell gefunden wird, anstatt eine lange Liste von Suchergebnissen zu durchsuchen.
FAQ: Suchoptionen in Gmail
Es gibt ein kleines Kästchen unten links im erweiterten Suchwerkzeug von Google Mail, das besagt “hat Anhänge”. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass Sie keine Suchergebnisse erhalten, die Ihnen nicht helfen, das zu finden, wonach Sie suchen.
Zunächst einmal kann es sich um einen einfachen menschlichen Fehler handeln, z. B. einen Rechtschreibfehler, der Google Mail daran hindert, ein Element zu finden, das der Suche entspricht.
Zweitens haben Sie möglicherweise zu viele verschiedene Sucheinstellungen verwendet und Ihre Suche ist so eng, dass Google Mail nichts finden kann, was Ihrer Suche entspricht.
Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie die Rechtschreibung aller Sucheinstellungen und stellen Sie sicher, dass Sie keine Sucheinstellungen versehentlich verwenden.
