Google Docs und Google Tabellen haben sich als großartige Alternative zu den Word- und Excel-Apps von Microsoft erwiesen. Obwohl sie kostenlos verwendet werden können, fehlen viele Funktionen im Vergleich zu den Tools von Microsoft.
So oder so, die meisten Nutzer finden diese beiden Google-Apps funktional genug, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Eine dieser Aufgaben besteht darin, Diagramme und Grafiken zu Ihren Textdokumenten hinzuzufügen. Leider können Sie Diagramme nicht direkt in Google Docs erstellen, aber Sie müssen Google Tabellen dafür verwenden.
Gründe für die Verwendung von Google Tabellen zum Einfügen des Diagramms
Während die Diagramme statisch erscheinen mögen, sind sie tatsächlich ziemlich dynamisch. Geben Sie einfach die Daten ein und teilen Sie der App mit, womit das Diagramm generiert werden soll.
Wie bereits erwähnt, ist dies die Domäne von Google Tabellen. Geben Sie einfach Ihre Daten in eine Tabelle ein, wählen Sie sie aus und fügen Sie ein Diagramm ein.
Erstellen eines Diagramms in Google Text & Tabellen auf einem PC, Mac oder Chromebook
Erstellen eines Diagramms oder Diagramms
Das Hinzufügen von Diagrammen und Diagrammen zu Ihren Google Docs ist auf Ihrem Computer ziemlich einfach. Die Schritte bestehen darin, Ihr Google Doc-Dokument und ein Google Tabellen-Dokument zu öffnen und dann zu kombinieren.
- Öffnen Sie die Google Docs-Datei, der Sie ein Diagramm hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei > Neue > Tabelle, eine neue Google Tabellen-Datei wird geöffnet.
- Eine neue Seite wird in Google Tabellen angezeigt, füllen Sie die Zellen mit den Daten, die Sie in ein Diagramm konvertieren möchten.
- Markieren Sie die Zellen, die Ihre Daten enthalten, und klicken Sie auf > Diagramm einfügen.
- Jetzt sollte das Diagramm automatisch in Ihrer Tabelle angezeigt werden.
Kopieren des Diagramms
Sie können auch Ihre Tastaturbefehle verwenden, um die Daten zu kopieren.
- macOS-Benutzer können CMD + C eingeben, Windows-Benutzer können STRG + C verwenden.
- Sie können auch zu Ihrem Google-Dokument zurückkehren, indem Sie auf > Diagramm einfügen klicken. Am unteren Rand des Menüs befindet sich die Option Aus Blättern. Tippen Sie darauf und Ihr letztes Diagramm wird angezeigt (geben Sie ihm in Google Tabellen einen Namen, damit es leicht identifizierbar ist).
Einfügen des Diagramms (optional)
- Wechseln Sie zurück zur Google Docs-Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie das Diagramm platzieren möchten. Verwenden Sie Ihre Tastenkombinationen, um Ihr Diagramm in Ihr Google-Dokument einzufügen. macOS muss CMD +V verwenden, während Windows-Benutzer auf STRG+V klicken können.
- Jetzt wird ein Menü Diagramm einfügen mit zwei Optionen angezeigt: Verknüpfen mit Arbeitsblatt und Einfügen ohne Verknüpfung. Sie können entweder die Verknüpfung mit dem Arbeitsblatt beibehalten oder das Diagramm einfügen, ohne es mit den Daten zu verknüpfen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Datenpunkte im Diagramm ändern müssen, behalten Sie die Verknüpfung am besten bei.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einfügen und das Diagramm wird in Ihrer Google Docs-Datei angezeigt.
Sie können das Diagramm verwenden, um die Tabelle, die die Daten enthält, erneut zu öffnen und damit zu spielen. Sie können bestimmte Zahlen hinzufügen, entfernen oder einfach ändern und alles wird automatisch in Ihrem Diagramm aktualisiert.
Diagrammtyp ändern
Um den Diagrammtyp eines Diagramms zu ändern, das Sie zuvor in Google Text & Tabellen platziert haben, müssen Sie das Diagramm zunächst in Google Tabellen öffnen. Öffnen Sie zunächst das Google Doc mit dem Diagramm, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu markieren.
- Klicken Sie anschließend auf das Linksymbol.
- Klicken Sie nun auf Open Source.
- Öffnen Sie dann den Editor und warten Sie, bis die Google Tabellen-Datei geöffnet wird. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf das Diagramm, das Sie bearbeiten möchten. Sie können auf das Diagramm doppelklicken oder auf die drei vertikalen Linien in der oberen rechten Ecke des Diagramms klicken, um den Editor zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Setup und dann auf das Dropdown-Menü Diagrammtyp direkt unter der Registerkarte Setup. Wählen Sie nun den Diagrammtyp aus, der am besten zu Ihren Daten passt.
- Klicken Sie in Google Text & Tabellen auf Aktualisieren.
Solange Sie sich dafür entschieden haben, das Diagramm mit Ihren Google Docs zu verknüpfen, sehen Sie einen Tab “Aktualisieren”. Klicken Sie darauf und Ihr Diagramm wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.
So wird’s gemacht: Erstellen eines Liniendiagramms
- Standardmäßig wählt Google Tabellen den am besten geeigneten Diagrammtyp für Ihre Daten aus. Wenn Sie es in ein Liniendiagramm umwandeln möchten, führen Sie die Schritte 1 bis 10 oben aus.
- Scrollen Sie anschließend nach unten zum Abschnitt Linie und wählen Sie das am besten geeignete Liniendiagramm aus. Zusätzlich zum Standardliniendiagramm können Sie auch das Liniendiagramm “Glätten” verwenden, um die Linie zu glätten, anstatt jeden Datenpunkt zu verbinden.
Erstellen eines Balkendiagramms
- Wiederholen Sie wie in den beiden vorherigen Abschnitten die gleichen Schritte, um zum Dropdown-Menü Diagrammtyp zu gelangen. Scrollen Sie nun nach unten zum Balkenabschnitt und wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen: Balkendiagramm, Gestapeltes Balkendiagramm, 100% gestapeltes Balkendiagramm.
Ein Balkendiagramm ähnelt einem Säulendiagramm, jedoch mit umgekehrter Zeit- und Mengenachse. Die Zeitziffern befinden sich nun auf der x-Achse und die Pfosten auf der y-Achse. Ein gestapeltes Balkendiagramm kombiniert alle Kategorien in einem einzigen Balken, wobei jede Kategorie durch eine eigene Farbe dargestellt wird.
Genau wie das gestapelte Balkendiagramm kombiniert auch das 100% gestapelte Balkendiagramm die Kategorien zu einem einzigen Balken, mit der Ausnahme, dass das Diagramm jetzt den Anteil jeder Kategorie an der Gesamtsumme anzeigt.
Legende bearbeiten
- Um die Diagrammlegende zu ändern, führen Sie zunächst die Schritte 1 bis 8 unter Diagrammtyp ändern aus.
- Nachdem Sie das Menü Diagramm-Editor geöffnet haben, klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Legende.
- Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, sehen Sie einige Optionen. Position ermöglicht es Ihnen, die Legende über, unter, links, rechts oder sogar innerhalb des Diagramms zu platzieren. Sie können die Legende auch löschen, indem Sie Keine auswählen.
- Dann können Sie die Schriftart, Größe, Farbe, Fettschrift und / oder Kursivschrift der Beschreibung auswählen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Google Text & Tabellen auf einem iPhone oder Android
Erstellen eines Diagramms oder Diagramms
Das Hinzufügen einer Grafik zu Ihrer Google Docs-Datei auf einem Smartphone unterscheidet sich geringfügig von der Grafik auf Ihrem Computer. Sie können zwar die Google Tabellen Mobile App verwenden, um ein Diagramm zu erstellen, aber Sie können es Ihrem Dokument nicht mit der Google Text & Tabellen App hinzufügen. Stattdessen müssen Sie Ihre Google Docs-Datei in einem Browser öffnen und dann das Diagramm hinzufügen, das Sie zuvor in Google Tabellen erstellt haben.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie beide Apps auf Ihrem Smartphone installieren. Für Android-Nutzer besuchen Sie den Google Play Store: Google Docs, Google Tabellen. Für iPhone- und iPad-Benutzer besuchen Sie den Apple App Store: Google Docs, Google Tabellen.
Der erste Schritt besteht darin, ein Diagramm zu erstellen, das Sie in Ihre Google Docs-Datei aufnehmen möchten.
- Öffnen Sie die Google Tabellen App.
- Fügen Sie die Diagrammdaten Ihrer Tabelle hinzu.
- Markieren Sie alle Zellen, die die Diagrammdaten enthalten.
- Tippen Sie im oberen Menü der App auf das + -Symbol.
- Tippen Sie nun auf Diagramm.
- Die App erstellt automatisch ein Diagramm für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie die verfügbaren Einstellungen ändern. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchensymbol in der oberen linken Ecke, um Ihr Diagramm zu speichern.
Jetzt ist es an der Zeit, diese Grafik in Ihre Google Docs-Datei zu importieren.
- Erstellen Sie ein Dokument mit der Google Text & Tabellen Mobile App.
- Wenn Sie bereit sind, öffnen Sie Ihren bevorzugten Browser und gehen Sie zu google.com.
- Sie sollten sich auf der Hauptseite von Google Text & Tabellen befinden. Da es standardmäßig in der mobilen Ansicht geladen wird, fehlen einige Optionen. Deshalb möchten Sie es im Desktop-Modus öffnen.
- Klicken Sie auf die Menüschaltfläche des Browsers und suchen Sie nach Desktop-Site, Desktop-Version anzeigen oder ähnlichem. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und die Seite wird automatisch in der Vollversion des Desktops neu geladen. Wenn Ihr Browser nicht über die Desktop-Ansichtsoption verfügt, können Sie diese Aktion dennoch mit Google Chrome ausführen. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.
- Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie Ihr Diagramm einfügen möchten.
- Tippen Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Tippen Sie dann auf Diagramm.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Importieren in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters.
- Schließlich wird das Diagramm in Ihrer Google Docs-Datei angezeigt.
Tippen Sie auf das Diagramm, das das Diagramm enthält, das Sie einfügen möchten, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Wählen Sie diese Option in der unteren linken Ecke des Popup-Fensters aus.
Diagrammtyp ändern
- Um den Diagrammtyp zu ändern, müssen Sie auch die Google Tabellen App verwenden.
- Öffnen Sie die Google Tabellen-App auf unserem Smartphone.
- Sie sehen eine Liste Ihrer Tabellenkalkulationen, tippen Sie auf das entsprechende Arbeitsblatt.
- Wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird, suchen Sie das Diagramm, das Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie darauf.
- Tippen Sie erneut auf das Diagramm, um das Optionsmenü aufzurufen.
- Tippen Sie auf Diagramm bearbeiten > Typ, und wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp aus.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Die aktualisierte Version des Diagramms wird in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt.
Sie können jetzt Ihre Google Docs-Datei öffnen, um das aktualisierte Diagramm anzuzeigen.
So wird’s gemacht: Erstellen eines Liniendiagramms
- Befolgen Sie einfach die Schritte 1 bis 6 im vorherigen Abschnitt.
- Wenn Sie zur Liste der verfügbaren Diagramme gelangen, wählen Sie eines der drei verfügbaren Liniendiagramme aus.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms und Sie sind fertig.
So wird’s gemacht: Erstellen eines Balkendiagramms
Dieser Vorgang ist identisch mit den beiden vorherigen Beispielen, mit der Ausnahme, dass Sie das bevorzugte Balkendiagramm auswählen.
Legende bearbeiten
- Mit der mobilen Google Tabellen-App können Sie nur die Position der Legende relativ zum Diagramm ändern. Führen Sie dazu die Schritte 1 bis 5 unter Diagrammtyp ändern aus, und tippen Sie im Menü auf Beschriftung.
- Wählen Sie nun eine der Optionen und tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Zusätzliche FAQ
Muss ich Google Tabellen verwenden, um ein Diagramm in Google Text & Tabellen zu erstellen?
Ja, die einzige Möglichkeit, Ihre Diagrammdaten einzugeben, ist über Google Tabellen. Obwohl Sie ein Diagramm direkt in Google Text & Tabellen erstellen können, sind die Diagrammdaten generisch. Um die Daten zu bearbeiten, müssen Sie daher die Diagrammquelle öffnen, bei der es sich um eine Google Sheets-Datei handelt.
Kann ich den Standarddiagrammtyp ändern?
Leider ist es nicht möglich, den Standarddiagrammtyp zu ändern, da es keinen gibt. Google Tabellen bestimmt automatisch den Typ des Diagramms, das basierend auf den anwendbaren Daten angewendet werden soll.
Wann sollte ich die einzelnen Diagrammtypen verwenden?
Ein Liniendiagramm ist ideal, um den Fluss Ihrer Daten über einen bestimmten Zeitraum zu beobachten. Es ermöglicht Ihnen auch, verschiedene Werte zu vergleichen, die Verteilung Ihrer Daten zu verstehen und Datentrends zu identifizieren.
Säulendiagramme haben praktisch den gleichen Nutzen wie Liniendiagramme. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Spalten die Größe jedes Datenpunkts eindeutig angeben.
Balkendiagramme sind identisch mit Säulendiagrammen, mit der Ausnahme, dass sie die Daten horizontal darstellen. Diese Anordnung ist bequemer, wenn Beschriftungen viel Text enthalten. Balkendiagramme sind auch sehr nützlich, um negative Werte anzuzeigen, da das Diagramm nicht viel vertikalen Platz auf der Seite einnimmt.
Kreisdiagramme zeigen die Zusammensetzung der verschiedenen Teile eines Ganzen, insbesondere in Prozent. Zum Beispiel, wenn Sie den Anteil jedes Browsertyps anzeigen möchten, der von Ihren Website-Besuchern verwendet wird.
Genießen Sie Ihre Diagramme
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Google Docs-Dateien dynamische Diagramme hinzufügen, können Sie deren Typ, Layout und visuelles Erscheinungsbild anpassen. Das Tool von Google, das sich nicht so sehr von Excel unterscheidet, beweist einmal mehr, dass es für die meisten Benutzer eine praktikable Option ist.
Haben Sie es geschafft, ein Diagramm zu Ihren Google Text & Tabellen hinzuzufügen? Welche Art von Diagramm verwenden Sie am häufigsten? Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.