Musik macht alles besser, und PowerPoint-Präsentationen – je nach Anlass und Zweck natürlich – sind da keine Ausnahme.
Wenn Sie jemals PowerPoint verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie Songs, Soundeffekte und andere Audiodateien in Ihre Präsentationen einfügen können. Aber wussten Sie, dass Sie diese Audiodateien so planen können, dass sie automatisch abgespielt werden, anstatt sie manuell starten zu müssen?
Abhängig von Ihren Vorlieben können Sie wählen, ob Sie das Audio sofort mit der ersten Folie starten oder verzögern möchten, bis eine bestimmte Folie angezeigt wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese beiden Dinge tun können.
Wie erstelle ich die automatische Audiowiedergabe in PowerPoint?
Die automatische Wiedergabe von Audio in PowerPoint ist ziemlich einfach einzurichten, und je nach Ihren Anforderungen können Sie sie an Ihre Präsentation anpassen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Audiowiedergabe von Anfang an einrichten, nur für bestimmte Folien und auf mehreren Folien.
Audio von Anfang an abspielen
Wenn Sie eine Audiodatei von Anfang an abspielen möchten, ist der Vorgang sehr einfach.
Hier ist, was Sie tun müssen:
- Wählen Sie die erste Folie in PowerPoint aus, klicken Sie auf > Audio einfügen, und wählen Sie dann entweder Audio auf meinem PC oder Audio aufnehmen aus.
- Sie sollten jetzt ein Soundsymbol auf Ihrer Folie und eine Wiedergabeoption oben sehen.
- Klicken Sie im Abschnitt Audiotools auf die Registerkarte Wiedergabe.
- Öffnen Sie unter Audiooptionen das Dropdown-Menü neben Start und wählen Sie Automatisch aus. Wenn Sie eine neuere Version von PowerPoint (2016 und neuer) verwenden, können Sie auch die Option In Folge von Klicks aus dem Dropdown-Menü auswählen, um den gleichen Effekt zu erzielen.
- Nachdem Sie diese Option eingerichtet haben, überprüfen Sie, ob alles in Ordnung ist. Klicken Sie zum Anzeigen der Präsentation (und zum Testen des Audios) auf die Registerkarte Diashow, und wählen Sie dann Von der Startseite aus.
Wiedergeben von Audio von einer bestimmten Folie
Wenn Sie möchten, dass Ihr Audio von einer bestimmten Folie und/oder mit einer vordefinierten Verzögerung wiedergegeben wird, ist der Vorgang etwas komplizierter. Und so geht’s:
- Wechseln Sie wie im vorherigen Abschnitt zu der Folie, auf der die Audiowiedergabe beginnen soll, klicken Sie auf > Audio einfügen, und wählen Sie Ihre Audioquelle aus, um auf das Soundsymbol zuzugreifen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Animationen , und klicken Sie dann auf Animation hinzufügen.
- Wählen Sie im Medienbereich die Option Wiedergabe aus, die erste Option auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf den Animationsbereich neben der Schaltfläche Animation hinzufügen.
- Ordnen Sie die Clips im Animationsbereich so an, dass die Audiodatei die erste in der Liste ist.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Audiodatei und wählen Sie Effektoptionen… aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Effekt unter der Option Wiedergabe starten die Option Von Anfang aus. Wählen Sie auf derselben Registerkarte unter der Option Wiedergabe beenden die Option After Current Slide aus.
- Klicken Sie nun auf die Registerkarte Timing. Neben dem Wort Start wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option Mit Zurück.
- Wenn Sie nicht möchten, dass der Sound startet, sobald die Folie geladen wird, können Sie eine benutzerdefinierte Verzögerung im dafür vorgesehenen Feld festlegen. Fügen Sie einfach die Anzahl der Sekunden hinzu, die Sie sehen möchten, bevor das Audio beginnt. Wenn Sie das Audio nicht verzögern möchten, lassen Sie das Feld leer und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.
- Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Diashow, und wählen Sie dann Von Anfang aus, um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen und zu prüfen, ob das Audio von der ausgewählten Folie abgespielt wird.
Wiedergeben von Audio auf mehreren Folien
Wenn Sie eine lange Vorlesung halten und nur zufällige, nicht ablenkende Musik im Hintergrund abspielen möchten, können Sie sie auch in Ihre Präsentation einbetten und für die Wiedergabe auf mehreren Folien einrichten.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Audio, und wählen Sie dann Audio auf meinem PC aus. Wenn Sie Office 2010 oder früher verwenden, wird die Option als Audio aus Datei bezeichnet.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie wiedergeben möchten. Sobald Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie es aus und klicken Sie auf Einfügen.
- Klicken Sie unter Audiotools auf die Registerkarte Wiedergabe und wählen Sie die Option Im Hintergrund wiedergeben aus. In älteren Versionen von PowerPoint müssen Sie auf die Dropdownliste neben der Option Start klicken und in der Liste die Option Folienübergreifend wiedergeben auswählen. In beiden Versionen wird die Datei automatisch abgespielt, sobald Sie die Diashow starten.
Wenn die ausgewählte Audiodatei zu kurz ist, um die gesamte Dauer Ihrer Präsentation abzudecken, können Sie die Präsentation ausprobieren, zeitlich festlegen und weitere Audiodateien auf anderen Folien einfügen, sodass keine stillen Intervalle vorhanden sind.
Sie können auch kostenlose Audiobearbeitungswerkzeuge wie Audacity oder Free Audio Editor verwenden, um zwei oder mehr Audiodateien zu einer zu kombinieren und sicherzustellen, dass das Audio so lange wie nötig abgespielt wird.
Aufnehmen von Audiodateien
Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Flash-Laufwerk speichern, stellen Sie sicher, dass sich die Audiodateien und die Präsentation im selben Ordner befinden. Andernfalls kann PowerPoint die von Ihnen eingefügten Dateien nicht finden, sodass Ihre Präsentation stummgeschaltet ist.
Das einzige, was in solchen Situationen zu tun ist, wäre, den Pfad jeder Audiodatei in Ihrer Präsentation zu ändern, was zeitaufwendig ist und daher vermieden werden sollte.
Abschließende Gedanken
Microsoft PowerPoint ist unglaublich flexibel und ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation mit einer Vielzahl nützlicher Tools und Funktionen anzupassen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen, können Sie die automatische Soundwiedergabe in PowerPoint ganz einfach einrichten. Es ist an der Zeit, mit Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation zu glänzen.
