Google Slides es una fantástica alternativa a Microsoft PowerPoint que le permite crear presentaciones de alta calidad y colaborar con otras personas. Es fácil de usar, gratuito y ofrece a los usuarios una solución basada en la nube para sus necesidades de presentación.
Slides, sin embargo, tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, en PowerPoint, los usuarios pueden importar fácilmente archivos PDF para incrustarlos en su presentación. Sin embargo, cuando los usuarios de Slides quieren incluir un PDF, se topan con una pared. Slides tiene un menú Insertar, pero no puede manejar tipos de archivos externos comunes como PDF.
Afortunadamente, hay una solución alternativa que le permitirá integrar la información que necesita en su presentación de diapositivas. Veamos cómo puedes insertar rápida y fácilmente un PDF en tu presentación de Google Slides.
Cómo insertar un PDF en Google Slides
No puedes insertar directamente un PDF en Google Slides, pero puedes insertar archivos de imagen y puedes vincular esos archivos de imagen a recursos en línea. No es la solución más elegante, pero hace el trabajo.
Dicho esto, echemos un vistazo a los métodos que puede usar para insertar un PDF en su presentación de Google Slides.
Convertir PDF a JPG
Hay muchos programas y servicios web que le permiten convertir archivos PDF a JPG, incluida nuestra propia herramienta de conversión de PDF a JPG. Todo lo que necesita es el archivo PDF que desea agregar a su presentación.
Simplemente siga estos sencillos pasos para comenzar:
- Visite nuestra herramienta de conversión gratuita y seleccione Descargar desde PC o móvil o arrastre los archivos.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esta opción.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esta opción.
- Haga clic en Descargar archivo.
- El archivo JPG aparecerá en su navegador. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Guardar imagen como… para guardarlo en su disco local.
Ahora que ha convertido su PDF a JPG, veamos cómo insertar estas imágenes en su presentación.
Insertar un PDF en Google Slides como capturas de pantalla
El primer método es tomar una captura de pantalla de cada página del PDF. Siga estos pasos para utilizar este método:
- Si está en Windows, abra la herramienta de recorte. Si estás en mac, abre Grab.
- Use la herramienta de recorte o Grab para tomar capturas de pantalla de cada página y guardarlas como JPG.
- Abre una presentación en Google Slides y selecciona dónde quieres añadir el PDF.
- Seleccione Insertar > imagen.
- Seleccione el JPG que desea descargar y arrástrelo a la nueva ventana.
- Repita los pasos 4 y 5 para cada archivo de imagen que desee utilizar.
Este método puede llevar tiempo, pero es la forma más fácil de agregar un PDF a tu presentación de Google Slides.
Insertar un PDF en Google Slides como una imagen con un enlace
Luego, simplemente puede agregar la primera página de su PDF con un enlace a la versión en línea.
Para ello, siga estos pasos:
- Si está utilizando Windows, abra la herramienta de recorte. Si estás en mac, abre Grab.
- Utilice la herramienta de recorte o Grab para tomar una captura de pantalla de la primera página del PDF, o una imagen representativa, y guárdela como JPG.
- Abre una presentación en Google Slides y selecciona dónde quieres añadir el PDF.
- Seleccione Insertar imagen >.
- Seleccione la imagen en el documento Diapositivas.
- Seleccione Insertar y, a continuación, Vincular.
- Agregue la URL donde se puede ver el PDF.
Siempre que el archivo PDF sea accesible para las personas a las que está haciendo una presentación, estará disponible en el momento de la presentación y después si envía la presentación de diapositivas.
Este es ciertamente el método más simple, pero puede afectar el flujo de su presentación, ya que deberá cambiar a un navegador web para verla.
Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint
Si decide que este método es demasiado grueso o demasiado complicado, siempre puede usar PowerPoint. Aunque es de pago, la mayoría de las nuevas computadoras con Windows vienen con una copia de Office, incluso si es solo una versión de prueba. Si bien Google Slides es una gran alternativa gratuita, PowerPoint sigue siendo el estándar de oro cuando se trata de crear presentaciones de alta calidad.
A continuación se explica cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint:
- Abra su documento PDF y déjelo abierto en su escritorio.
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar imágenes >.
- Seleccione Captura de pantalla y su icono de PDF de la lista de ventanas disponibles.
- Seleccione Recorte de pantalla y arrastre el control deslizante para seleccionar una sección del archivo que desea incrustar en la diapositiva. Toca Escapar cuando hayas terminado.
Este método funciona de la misma manera que Google Sheets, pero inserta todo el archivo PDF detrás de la imagen. Este es un método más conveniente porque no tiene que hacer que el archivo PDF esté disponible por separado. En su lugar, está incrustado en su documento de PowerPoint.
También puede insertar un PDF en una presentación de PowerPoint como un objeto. Esta vez, debe asegurarse de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora:
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar objeto >.
- Seleccione Crear desde archivo y navegue hasta la ubicación del archivo.
- Seleccione el archivo PDF y Aceptar.
El PDF ahora debe ser parte de la diapositiva y permanecer como un objeto en la diapositiva. Haga doble clic en la imagen para abrir el PDF.
Exportar PowerPoint a Google Slides
Si por alguna razón aún desea abrir la presentación en Google Slides, puede crear la presentación en PowerPoint y exportarla a Google Slides.
Esta forma de hacer las cosas puede parecer muy complicada, pero en realidad es muy efectiva y sencilla de lograr. Si tiene acceso a PowerPoint pero necesita usar Google Slides para el trabajo o la escuela, esta es la mejor solución.
El primer paso es tomar el PDF y convertirlo en una presentación de PowerPoint. Hay varias maneras de lograr esto.
Si tiene una licencia para Adobe Acrobat, puede convertir el documento directamente siguiendo estos pasos:
- Abra el PDF en Acrobat.
- Haga clic en Exportar PDF en el panel derecho.
- Elija PowerPoint como formato de exportación.
- Haga clic en Convertir.
- Asigne un nombre al archivo de PowerPoint y guárdelo donde desee.
Si no tiene Adobe Acrobat, puede usar SmallPDF.com, un convertidor en línea simple y confiable.
Puede suscribirse a la versión pro de SmallPDF si planea hacer muchas conversiones, pero para un proyecto único, puede usar el servicio gratuito.
Para utilizar esta herramienta, siga estos tres pasos rápidos:
- Arrastre el archivo PDF al icono SmallPDF o haga clic en Elegir archivo y cárguelo a través del sistema de archivos.
- Descargue el archivo PPT convertido.
- Una vez que tenga el archivo PPT convertido, debe cargar powerPoint en su Google Drive. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo en Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione Diapositivas.
Es todo. Su archivo PDF ahora es un archivo de diapositivas, y puede usarlo como desee en Diapositivas.
Tenga en cuenta que puede perder un formato elaborado, por lo que este es un proceso que se adapta mejor a los archivos PDF simples.
Reflexiones finales
Si bien no es tan simple como a la mayoría de nosotros nos gustaría, es posible insertar un PDF en una presentación de Google Slides con algunas soluciones creativas. Y si todo lo demás falla, PowerPoint sigue siendo una opción si necesita usar un PDF en su presentación.
¿Conoces alguna otra forma de agregar un PDF a una presentación de Google Slides? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!
