Si eres como la persona promedio, es probable que tu bandeja de entrada de Gmail esté llena de mensajes, de 5 a 10,000 o más.
Con una cantidad tan grande de mensajes, puede ser difícil encontrar los mensajes específicos que necesita. Afortunadamente, Gmail tiene una función de búsqueda avanzada que puede usar para buscar por remitente, fecha y más.
¡Sigue leyendo para aprender cómo aprovechar al máximo esta intuitiva función de Gmail!
Búsqueda avanzada: Cómo usar los filtros de búsqueda de Gmail
Gmail, como todos sabemos, es un producto de Google, también conocido como “búsqueda”, personas que saben más sobre “búsqueda” que cualquier otra persona en la tierra.
Como tal, Gmail tiene una función de “búsqueda avanzada” potente e intuitiva. Puede buscar por fecha, remitente, etc., utilizando parámetros de búsqueda específicos (a veces llamados “operadores de búsqueda”).
Usar la búsqueda avanzada es bastante simple:
- Abrir búsqueda avanzada
- Establecer parámetros de búsqueda
- Obtención de resultados
Dado que hay una gran cantidad de diferentes opciones de búsqueda y filtrado en Gmail, el proceso a menudo puede parecer complicado. Pero, en realidad, sigue siendo tan simple como los tres pasos anteriores.
Hagamos una búsqueda muy básica utilizando la herramienta de búsqueda avanzada de Gmail:
1. Haga clic en el icono “Sliders” en la barra de búsqueda de Gmail:
Aparece la ventana de búsqueda avanzada, llena de diferentes opciones:
2. Ahora es el momento de elegir un parámetro de búsqueda.
En este ejemplo, escribiremos “Cyber Monday” en el campo “Tiene las palabras”:
Cuando hagamos clic en “buscar”, todos los resultados incluirán esta frase en algún lugar del mensaje, ya sea en el cuerpo o en el asunto.
3. Complete su búsqueda avanzada haciendo clic en “Buscar”:
Todos los correos electrónicos que coincidan con su configuración de búsqueda se incluirán en una lista de resultados. Desde allí, puede etiquetar, eliminar o agregar esos correos electrónicos a una carpeta.
Cómo buscar por fecha en Gmail
¿Qué pasa si está buscando un correo electrónico específico, pero no sabe nada más que la fecha aproximada en que lo recibió?
Gmail tiene una respuesta para ti: puedes buscar rangos de fechas específicos en Gmail y obtener una lista instantánea de todos los correos electrónicos que has recibido o enviado en ese rango de fechas.
Sigue estos pasos para encontrar un correo electrónico con una búsqueda por intervalo de fechas en Gmail:
1. Haga clic en el icono del cursor en Gmail para abrir la herramienta de búsqueda avanzada.
2. Busque la sección en la herramienta con un campo etiquetado como “Fecha de entrada”:
Este campo le permite elegir un número determinado de días para la búsqueda de Gmail.
A continuación, elija una fecha:
Los campos “Fecha” y “Fecha de entrada” le dicen a Google que busque todos los correos electrónicos recibidos en este rango, antes o después de la fecha que ha elegido.
Por ejemplo, si elegiste “15 de julio” como fecha y 10 días como intervalo, Gmail buscará todos los correos electrónicos que recibiste entre el 5 y el 25 de julio, un período de 20 días.
3. Para completar el proceso y ver los resultados, haga clic en “Buscar”.
Cómo buscar por remitente en Gmail
Buscar por remitente en Gmail es incluso más fácil que buscar por fecha, y sigue el mismo proceso de 3 pasos:
1. Abre la búsqueda avanzada en Gmail.
2. En el campo “De”, comience a escribir el nombre de uno de sus contactos de Gmail.
Si se trata de alguien que has guardado en tus contactos de Gmail o con quien contactas con frecuencia, Gmail te ofrecerá su dirección de correo electrónico:
Si no hay un resultado sugerido, siempre puede buscar su nombre. En general, esto es suficiente para lograr resultados sólidos.
3. Haga clic en Buscar para ver los resultados:
En este ejemplo, no hubo resultados porque Gmail no pudo encontrar correos electrónicos que coincidieran con la configuración de búsqueda.
Esto es bastante común, y no hay necesidad de preocuparse. Todo esto significa que tienes que ejecutar tu búsqueda de nuevo con diferentes configuraciones.
Cómo filtrar por etiqueta o categoría en Gmail
También puede buscar correos electrónicos en función de la carpeta (o etiqueta) de Gmail que se les asigne, así como las categorías integradas de Gmail, como Social, Promociones y Spam.
Estas opciones de filtrado se pueden encontrar en la parte inferior de la herramienta de búsqueda avanzada:
Puede refinar su búsqueda filtrando cualquier resultado que no forme parte de la etiqueta o categoría que haya elegido.
Esta es una buena manera de evitar que tus búsquedas de Gmail se vuelvan demasiado grandes y difíciles de ordenar, lo que nos lleva a la siguiente sección:
Combinar parámetros de búsqueda para obtener resultados específicos
A veces, incluso una búsqueda avanzada en Gmail puede arrojar cientos, si no miles, de resultados. Buscar por fecha y remitente no es de mucha ayuda si recibe docenas de correos electrónicos todos los días, a menudo de los mismos remitentes.
Por eso es importante combinar diferentes parámetros de búsqueda. Al usar más de un parámetro de búsqueda, es mucho más fácil generar una pequeña lista de resultados en lugar de una lista que tarda demasiado en administrarse.
Al usar la herramienta de búsqueda avanzada, debe usar tanta información como se le ocurra incluir. Esto puede significar elegir hacer una búsqueda basada en cosas como:
- Fecha de recepción
- Etiqueta o categoría
- Línea de asunto
- Palabras incluidas en el cuerpo del correo electrónico
- Remitente
- Palabras que no están incluidas en el cuerpo (excluir ciertas palabras para limitar los resultados)
El uso de múltiples parámetros de búsqueda puede aumentar la probabilidad de encontrar rápidamente el correo electrónico que está buscando, en lugar de examinar una larga lista de resultados de búsqueda.
Preguntas frecuentes: Opciones de búsqueda en Gmail
Hay un pequeño cuadro en la parte inferior izquierda de la herramienta de búsqueda avanzada de Gmail que dice “tiene archivos adjuntos”. Marque esta casilla para asegurarse de que no obtendrá resultados de búsqueda que no le ayudarán a encontrar lo que está buscando.
En primer lugar, puede ser un simple error humano, como un error ortográfico, que impide que Gmail encuentre un elemento que coincida con la búsqueda.
En segundo lugar, es posible que haya utilizado demasiadas configuraciones de búsqueda diferentes y que su búsqueda sea tan estrecha que Gmail no pueda encontrar nada que coincida con su búsqueda.
Para resolver este problema, revise la ortografía de toda la configuración de búsqueda y asegúrese de que no está utilizando ninguna configuración de búsqueda por accidente.
