Excel contient des conseils rapides et utiles pour vous aider à améliorer vos fichiers. Vous pouvez par exemple ajouter des bordures à toutes les cellules ou diviser proprement les numéros de téléphone, afin qu’ils soient faciles à lire. Vous pouvez commencer par comprendre certaines formules de base ou vous plonger dans les conseils suivants.
Conseils Excel pour débutants
Excel peut sembler intimidant au début avec toutes les choses que vous pouvez faire. Mais si vous le décomposez en petites étapes et que vous y consacrez un peu de temps, vous serez étonné du nombre d’astuces que vous connaissez.
Comment ajouter des bordures aux cellules Excel
Vous avez ajouté toutes les informations à votre fichier, mais vous voulez le rendre plus facile à lire. Vous pouvez facilement ajouter des bordures aux cellules en sélectionnant toutes les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des bordures. Une fois que vous les avez sélectionnées, appuyez sur les touches Alt+H+B+A, toutes simultanément. Vous verrez la bordure appliquée aux cellules lorsque vous relâcherez la pression.
Comment rendre les numéros de téléphone faciles à lire dans Excel
Vous avez reçu un fichier dans lequel tous les numéros de téléphone ne sont pas divisés ? Ils sont regroupés et vous ne savez pas où se termine le code de lecture. En appliquant l’astuce Excel suivante, vous le pouvez. Par exemple, votre fichier indique 555555555555, et vous voulez qu’il ressemble à (555) 555-5555. Ajoutez rapidement les parenthèses pour pouvoir lire facilement les chiffres.
Dans la cellule située à côté de celle qui contient tous les chiffres, tapez le numéro de téléphone de la manière dont vous voulez qu’il apparaisse pour tous les chiffres. Appuyez sur la flèche vers le bas, pour que la cellule du bas soit en surbrillance, et appuyez sur Ctrl + E, et vous verrez automatiquement ce tas de chiffres se transformer en quelque chose que vous pouvez lire.
Comment mettre la première lettre d’un texte en majuscule
Quelqu’un a-t-il trouvé drôle de taper un nom comme celui-ci: JuDy SaNhZ ? Vous pouvez facilement corriger cela en procédant comme suit. Dans la cellule à côté de celle qui contient le texte bizarre, tapez la commande suivante =Proper ; lorsque vous commencerez à taper cette commande, vous verrez qu’elle est suggérée ci-dessous.
Cliquez dessus et choisissez la cellule qui contient le nom que vous voulez corriger. Ajoutez la parenthèse fermante et appuyez sur la touche Entrée. C’est tout ce qu’il y a à faire.
Comment supprimer les lignes vides dans Excel
Bien sûr, vous pouvez faire un clic droit sur chaque ligne et choisir l’option de suppression. Mais cela peut prendre une éternité si vous avez beaucoup de lignes vides à effacer. Voici une méthode plus rapide. Sélectionnez toute la plage et, lorsque tout est sélectionné, appuyez sur F5. Lorsque la boîte de dialogue Aller à apparaît, cliquez sur le bouton Spécial.
Vous devriez maintenant voir la boîte de dialogue Aller à Spécial. Cliquez sur l’option Blanks, puis cliquez sur OK.
Vous verrez que les lignes vides de votre fichier sont sélectionnées ; appuyez sur Ctrl et la touche moins. Une petite fenêtre apparaîtra avec différentes options ; choisissez celle qui vous permettra d’effacer la ligne entière. Cliquez sur Ok, et vous verrez comment les lignes vides disparaissent.
Comment faire en sorte que les cellules Excel se numérotent elles-mêmes
Vous pouvez perdre du temps à ajouter les chiffres mais gagner du temps en faisant en sorte que les cellules se numérotent elles-mêmes. Par exemple, si vous voulez que les nombres apparaissent dans la colonne A, tapez la formule suivante =SEQUENCE(COUNTA.
Une fois que vous êtes ici, cliquez sur la colonne contenant le texte que vous voulez numéroter (La lettre du haut). Ajoutez deux parenthèses fermantes et appuyez sur Entrée.
Le pouvoir de Ctrl E
Disons qu’une cellule entière contient un nom et un prénom. Mais, vous voulez mettre le prénom et le nom dans des cellules différentes. Si vous avez une liste courte, vous pouvez le faire manuellement, mais cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez une longue liste de noms. Vous pouvez faire ceci à la place ; dans la cellule suivante, vous pouvez taper le prénom et appuyer sur la touche fléchée pour mettre en évidence la cellule du dessous. Appuyez sur Ctrl + E. Excel lira le prénom des autres cellules et les collera dans la colonne où vous avez tapé le prénom.
Comment ajouter des lignes avec la touche Maj
Si vous n’avez pas beaucoup de lignes à ajouter ou si vous n’avez besoin d’en ajouter qu’une seule, vous ferez un clic droit et choisirez l’option d’insertion. Mais lorsque vous devez ajouter plusieurs lignes, vous devez procéder comme suit. Sélectionnez la ligne et appuyez sur la touche Shift. Placez le curseur dans le coin inférieur droit jusqu’à ce que le curseur se transforme en flèches pointant dans des directions opposées. Lorsque vous voyez cela, faites glisser vers le bas jusqu’à ce que le nombre de lignes que vous voulez soit en surbrillance et lâchez. Voilà ! Vous avez vos nouvelles lignes.
Comment ajouter des cases à cocher aux cellules Excel
Vous avez fait une liste des zones que vous voulez nettoyer dans la maison. Vous voulez cocher cette zone sur votre liste pour savoir ce qu’il reste à faire. Essayez d’ajouter une case à cocher à cette zone en procédant comme suit. Vous devez activer l’onglet Développeur dans Excel pour voir l’option permettant d’ajouter une case à cocher. Cette option n’est pas activée par défaut. Vous pouvez le faire en allant dans File > Options > Customize Ribbon. Cochez la case pour Développeur et cliquez sur OK.
Après avoir cliqué sur OK, vous devriez voir apparaître le nouvel onglet. Cliquez sur l’onglet Developer, puis sur Insert. Lorsque les options apparaissent, choisissez Case à cocher.
Lorsque vous cliquez sur la case, votre curseur prend la forme d’une croix. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que la première case apparaisse, et elle sera collée. Avant de cliquer ailleurs, cliquez sur le texte pour l’enlever jusqu’à ce que vous ayez besoin d’en ajouter. Si ce n’est pas le cas, supprimez-le et cliquez n’importe où ailleurs pour le coller.
Mettez en surbrillance la zone où vous voulez ajouter d’autres cases, mais lorsque vous le faites, veillez à ne pas inclure la cellule qui contient déjà la première case. Si vous le faites, cela ne fonctionnera pas. Une fois que vous avez mis la zone en surbrillance, collez-la et vous devriez voir apparaître les nouvelles cases à cocher.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, Excel regorge de superbes astuces. Il faut un certain temps pour apprendre à connaître tout ce qu’il a à offrir. Vous pouvez commencer par apprendre les choses dont vous savez que vous aurez besoin au travail et continuer à partir de là. Quelle astuce pensez-vous utiliser le plus souvent ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n’oubliez pas de partager l’article avec d’autres personnes sur les médias sociaux.