Si vous utilisez régulièrement Excel, tôt ou tard, vous rencontrerez une formule Excel. Une formule est une expression qui opère sur des valeurs dans une plage de cellules. Vous pouvez faire différentes choses avec les formules, comme multiplier, ajouter, soustraire et diviser. Savoir comment fonctionnent les formules n’est pas une mauvaise idée si vous manipulez beaucoup de chiffres.
Comment entrer une formule de base dans Microsoft Excel
Disons que vous avez un graphique et que vous voulez que la formule vous donne la somme totale des chiffres d’un certain nombre de cellules. Dans la cellule où vous souhaitez que la somme apparaisse, saisissez le signe égal et sélectionnez une cellule contenant le nombre que vous souhaitez ajouter. Vous remarquerez que la cellule que vous choisissez sera de la même couleur que la cellule indiquée dans la cellule SOMME.
Une fois que vous avez choisi la première cellule, appuyez sur le symbole plus de votre clavier pour indiquer que vous voulez que la formule ajoute la somme dans les cellules. Après le symbole plus, ajoutez la deuxième cellule dont vous voulez le numéro dans l’équation.
Remarquez comment la première cellule sélectionnée est en bleu et la deuxième en rouge ? Appuyez sur la touche Entrée lorsque l’équation est configurée comme dans l’image ci-dessus. Au lieu de voir la formule, vous verrez la somme des deux cellules sélectionnées. Si vous avez besoin de connaître la formule, cliquez sur la cellule SOMME et la formule s’affichera en haut de l’écran.
Si vous souhaitez faire intervenir d’autres cellules, vous pouvez le faire. Disons que vous avez une liste d’objets que vous devez acheter pour un projet. Vous ajoutez l’objet et son prix. Pour voir la somme totale, cliquez sur la cellule où vous voulez connaître la somme de tout et ajoutez un signe égal. Ajoutez ce que vous voulez que la formule fasse ; par exemple, ajouter tout. La formule ressemblera donc à ceci =SUM.
Ajoutez une parenthèse ouvrante et choisissez une plage de cellules. Vous verrez qu’elles seront ajoutées à la formule. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer le tout. Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, vous voyez le total.
L’ajout est une chose que vous pouvez faire. Voici les commandes que vous pouvez utiliser.
- Soustraire – Par exemple, tapez l’emplacement de la cellule A1*A2 – Clé de saisie
- Ajouter – B1+B2 – Clé de saisie
- Diviser – C1/C2 – Clé de saisie
- Multiplier – D1*D2 – Clé de saisie
Vous entendrez souvent les mots lignes et colonnes lorsque vous utiliserez Excel. Vous pouvez repérer les lignes car elles comportent des chiffres. Les colonnes sont également faciles à repérer car elles comportent des lettres.
Que faire en cas de problème avec une formule dans Excel
Il se peut que vous entriez une formule et que vous receviez un message indiquant qu’il y a un problème. Dans ce cas, il est préférable de tout effacer et de recommencer si vous n’êtes pas sûr de l’endroit où vous avez fait une erreur. Cela peut être ennuyeux si l’équation est longue, mais vous pourriez perdre plus de temps à essayer de trouver l’erreur qu’à tout recommencer.
Vous saurez où se trouve l’erreur car Excel affichera une icône d’exclamation à côté de celle-ci. Cette icône affichera un menu déroulant avec différentes choses que vous pouvez faire avec l’erreur. Vous pouvez choisir parmi des options telles que:
- Erreur de nom invalide
- Aide sur cette erreur
- Afficher les étapes de calcul
- Ignorer l’erreur
- Modifier dans la barre de formule
- Options de vérification des erreurs
Vous pouvez éviter de saisir une formule erronée en profitant de l’option qu’Excel vous propose lors de la première saisie. Par exemple, si vous saisissez =SUM, vous verrez apparaître plusieurs formules similaires en dessous. Si vous les regardez et que vous vous rendez compte que vous avez saisi la mauvaise formule, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ajouter.
Conclusion
Lorsque vous abordez Excel étape par étape, il est facile de le comprendre. Cela peut même être amusant puisque vous apprenez à faire beaucoup de choses utiles. Vous pouvez commencer par les formules de base que vous devez connaître et progresser ensuite. Quelles sont les formules Excel que vous utilisez le plus ? Partagez vos pensées dans les commentaires ci-dessous, et n’oubliez pas de partager l’article avec d’autres personnes sur les médias sociaux.