NetSuite est l’une des suites logicielles basées sur le cloud les plus populaires pour les entreprises. Elle permet aux entreprises de rationaliser leur travail en offrant un système unique qui couvre l’ERP (finances), le commerce électronique, l’inventaire, le CRM, etc. L’une des meilleures caractéristiques de NetSuite est l’abondance de raccourcis qui permettent aux utilisateurs d’accéder aux informations souhaitées et de prendre des mesures rapidement et efficacement.
Ne cherchez pas plus loin si vous souhaitez en savoir plus sur les raccourcis clavier les plus couramment utilisés par NetSuite. Cet article aborde différents raccourcis et les regroupe en fonction de leur fonction.
Raccourcis clavier de NetSuite
Des dizaines de raccourcis clavier peuvent être utilisés dans NetSuite. Nous les avons regroupés en fonction de leur fonction pour les rendre plus faciles à trouver.
Recherche de données dans NetSuite
Si vous souhaitez faire apparaître le champ de recherche global et trouver une transaction, un enregistrement ou une information particulière, vous serez heureux de savoir que vous pouvez utiliser un simple raccourci.
Les utilisateurs de PC doivent appuyer sur “Alt + G” tandis que les utilisateurs de Mac utilisent le raccourci “Option + G”.
Saisie de données plus rapide
Saisir des données pendant des heures n’est pas le travail le plus intéressant du monde. Heureusement, vous pouvez le rendre plus facile et plus rapide grâce à ces raccourcis:
- Passez à un sous-onglet particulier – Maintenez la touche “Alt” pour les utilisateurs de PC ou “Option” pour les utilisateurs de Mac et tapez une lettre.
- Enregistrez une transaction dans les en-têtes de transaction – “Entrée” ou “Retour”.
- Passez à la ligne de transaction suivante – “Entrée”.”
- Déplacez le curseur vers le champ suivant – “Tab.”
- Cochez ou décochez une case – Barre d’espace.
- Sélectionnez plusieurs options dans une liste – Maintenez la touche “Ctrl” ou “Contrôle” enfoncée.
- Tapez des chiffres et les symboles appropriés pour effectuer des calculs par addition, soustraction, division ou multiplication dans le champ du montant. Par exemple, tapez “10 + 2” pour calculer la somme.
Champs de date
Si vous voulez définir des rappels ou des échéances dans NetSuite, vous serez heureux de savoir que vous pouvez utiliser des raccourcis simples:
- Entrez la date du lendemain – “Shift + T.”.
- Entrez la date d’hier – “Y.”
- Entrez la date du jour – “T.”
- Entrez le dernier jour du mois – “M.”.”
- Augmenter d’un jour – “+.”
- Diminuer d’un jour – “-.”
- Saisir la fin de la période comptable en cours (si votre entreprise l’utilise) – “p.”
- Entrez la fin de la période comptable précédente (si votre entreprise l’utilise) – “l.”
Note: Toutes les lettres doivent être tapées en minuscules. Gardez à l’esprit que les raccourcis ne fonctionnent que pour les champs de date complets, c’est-à-dire,
Rapports NetSuite
L’affichage des rapports dans NetSuite peut devenir beaucoup plus facile avec ces quatre raccourcis:
- Aller à la page précédente d’un rapport – “Page up” ou “PgUp.”
- Aller à la page suivante d’un rapport – “Page down” ou “PgDn.
- Aller à la première page d’un rapport – “Accueil”
- Aller à la dernière page d’un rapport – “Fin”.”
Filtrer les résultats de la recherche
Si vous souhaitez restreindre les résultats de votre recherche dans NetSuite, utilisez les raccourcis suivants:
- Naviguer dans les filtres – “Tab.”
- Choisir des options dans une liste – Touches fléchées haut et bas.
- Appliquer la valeur du champ de filtre – “Tab.”
Ouvrir des liens dans un nouvel onglet
Si vous recevez un reçu ou d’autres informations sous forme de lien, NetSuite vous permet de l’ouvrir dans un onglet séparé rapidement et facilement. Il suffit d’appuyer sur le raccourci “Ctrl + clic sur la souris” de votre clavier.
Raccourcis des champs de recherche
Si vous utilisez la barre de recherche globale, consultez ces raccourcis pour faciliter la navigation:
- Employé – “emp.”
- Commande client – ” so. ”
- Facture – ” inv. ”
- Dossier – ” fi. ”
- Article – ” it. ”
- Rapport de dépenses – ” exp. ”
- Appel téléphonique – ” ph.”
- Estimation – “est.”
- Client – “cus.”
- Contact – “co.”
- Fournisseur – “ve.”
- Transfert d’entrepôt – “wa.”
FAQ supplémentaires
Combien coûte NetSuite ?
Le prix du logiciel varie fortement en fonction des besoins de l’entreprise. En effet, certaines entreprises auront besoin de modules et de fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, une entreprise qui opère dans le monde entier aura besoin d’un ensemble de fonctionnalités plus complet qu’une entreprise qui n’opère qu’aux États-Unis.
Profitez des fonctionnalités de NetSuite
Étant donné qu’elle offre une abondance de fonctionnalités utiles, il n’est pas surprenant que NetSuite soit l’une des suites logicielles les plus populaires. Bien qu’ils puissent ne pas sembler très utiles au premier abord, les raccourcis de NetSuite peuvent augmenter considérablement votre efficacité et votre productivité. Apprendre à les utiliser facilitera votre travail et vous permettra d’accomplir davantage de choses.
Utilisez-vous souvent les raccourcis clavier de NetSuite ? Connaissez-vous un raccourci que nous n’avons pas mentionné ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous.